مدير مكتب- مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي
Role Overview
مدير مكتب في مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي بهيئة الطرق والمواصلات.
فئة الوظيفة: الأداء والتطوير المؤسسي.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
الوصف الوظيفي
مدير مكتب في مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي بهيئة الطرق والمواصلات.
فئة الوظيفة: الأداء والتطوير المؤسسي.
الاستراتيجية والعمليات
- الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات وبروتوكولات مكتب الرئيس التنفيذي وفق معايير الهيئة.
- متابعة توجيهات وتوصيات المدير العام ومجلس الإدارة والمدير التنفيذي بالتنسيق مع الوحدات المعنية واستكمال الوثائق والمراجعات.
- تخطيط الترتيبات الإعلامية والصحفية للرئيس التنفيذي، بما يشمل المواقع والفعاليات والتنسيق اللوجستي والحجوزات.
- ضمان التميز في إدارة الأداء المؤسسي والتحسين المستمر في مكتب الرئيس التنفيذي.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة ومتابعة الموضوعات حتى إغلاقها، والتنسيق في حالات الطوارئ والأزمات.
- توزيع أعباء العمل وتحديد الأولويات والمهام وفق المهارات والمواعيد النهائية والأولويات التشغيلية.
- مراجعة واعتماد بيانات العقود وأوامر التغيير وتحليل الأسباب الجذرية وإعداد التوصيات للقيادة.
- متابعة الخطط التعاقدية وجداول صرف الميزانيات وتحديثها ورفع التقارير الدورية.
- إدارة استقبال كبار الزوار وترتيبات الاجتماعات والاتصالات ومحاضر الاجتماعات.
- تطبيق إدارة القيمة في المشاريع وقياس الفوائد وتوثيق الأصول ومشاركة الدروس المستفادة.
- الإشراف على خطط تطوير القطاع والتنفيذ، وتحليل الوضع الحالي والتوقعات المستقبلية والمخاطر.
- إدارة اللجان وفرق العمل وتوثيقها ومتابعة الإجراءات؛ ومراجعة التقارير وخطط الخدمات وطلبات التغيير وتحديث بيانات المشاريع في CTS وPTS وضمان جودة المراسلات والتقارير.
المؤهلات العلمية والخبرة
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة الاتصال، أو ماجستير في القيادة الاستراتيجية أو الإدارة التنفيذية.
- خبرة لا تقل عن 9 سنوات لحامل الماجستير، أو 11 سنة لحامل البكالوريوس.
المهارات والخبرات
- خبرة متقدمة في تحليل بيانات المتعاملين وإدارة الرؤى والتقارير الاستراتيجية.
- مهارات قوية في الاتصال التنفيذي والمراسلات المهنية والتنسيق المؤسسي.
- خبرة في تنفيذ السياسات والامتثال والحوكمة، وتصميم العروض والتقارير التنفيذية.
- خلفية في إدارة الجودة والتحسين المستمر والتطوير المؤسسي وإدارة أصحاب المصلحة والبروتوكولات التنظيمية.
- كفاءة في إعداد التقارير الفنية والتوثيق والتواصل التحليلي وحوكمة اللجان وفرق العمل.
- فهم لإدارة الإنترانت وحوكمة المحتوى والابتكار وتبادل المعرفة المؤسسية.
- فهم لمعايير الجودة والصحة والسلامة المهنية ومتطلبات الامتثال المرتبطة بها.
الراتب
- الراتب الشهري غير محدد.
بيانات الإعلان
طبيعة الدوام: دوام كامل.
المستوى التعليمي المدرج في بيانات الإعلان: بكالوريوس.
الإعلان منشور من 16-10-2026 حتى 15-11-2026.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at The Roads and Transport Authority (RTA)
مهندس رئيسي أول - شؤون التخطيط الحضري
, UAE
Dubai’s Roads and Transport Authority is seeking a senior principal engineer to oversee urban-planning governance, projects, performance measures, and committee support. Applicants need an engineering degree and 11 years
فني فحص مركبات- الاستقبال وضبط الجودة
, UAE
The employer is seeking a Vehicle Inspection Technician to inspect buses, assess technical condition and repair quality, and support fleet readiness. The role includes pre-delivery checks, accident-damage assessments, in
مشغل فني - مركز التحكم
, UAE
RTA is seeking a control centre operator to monitor bus services, support drivers, and help maintain safe, on-schedule operations. The role requires a high school education, two years of relevant experience, computer ski
مدير - التطوير والرشاقة المؤسسية
, UAE
The Roads and Transport Authority seeks a manager to lead corporate development and organizational agility across its sectors. The role covers enterprise change, performance governance, capability building, and process i
خبير - مكتب المدير التنفيذي لقطاع الشؤون التنفيذية
, UAE
The Roads and Transport Authority seeks an experienced expert to advise the CEO and oversee strategy, operations, and improvement across sector projects. Candidates need a bachelor’s or master’s degree in business admini
أخصائي رئيسي- التميز التشغيلي للحافلات
, UAE
RTA seeks a Principal Specialist to strengthen public bus operations through risk management, governance, sustainability oversight, analysis, and compliance. Applicants need a relevant engineering or risk management degr
اداري أول- الخدمات المساندة والدعم اللوجستي
, UAE
The employer is seeking a senior administrative officer to manage daily administrative operations, stakeholder requests, and service improvements. The role requires a high school education or equivalent and at least two
أخصائي اول- التكاليف والدراسات المالية
, UAE
RTA is seeking a senior specialist to operate and improve cost accounting and financial analysis processes. The role requires costing and estimation experience, a degree in Accounting or Economics, and at least 6 years’
مهندس رئيسي أول - شؤون التخطيط الحضري
, UAE
فني فحص مركبات- الاستقبال وضبط الجودة
, UAE
مشغل فني - مركز التحكم
, UAE
مدير - التطوير والرشاقة المؤسسية
, UAE
خبير - مكتب المدير التنفيذي لقطاع الشؤون التنفيذية
, UAE
أخصائي رئيسي- التميز التشغيلي للحافلات
, UAE
اداري أول- الخدمات المساندة والدعم اللوجستي
, UAE
أخصائي اول- التكاليف والدراسات المالية
, UAE