Admin Executive (Receptionist)
Role Overview
Poste d'admin et réceptionniste chargé de l'accueil et du soutien administratif quotidien des opérations de personnel et de recrutement.
Le poste s'effectue en personne.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Poste
Poste d'admin et réceptionniste chargé de l'accueil et du soutien administratif quotidien des opérations de personnel et de recrutement.
Le poste s'effectue en personne.
Responsabilités
- Gérer l'accueil, les visiteurs, les appels, les courriels et les envois par coursier.
- Assurer la gestion quotidienne du bureau, des fournitures, de la papeterie, du garde-manger, de l'entretien et des besoins généraux.
- Coordonner fournisseurs, prestataires, maintenance, réparations, nettoyage, lutte antiparasitaire et support informatique.
- Gérer les AMC des équipements, installations et services; suivre les renouvellements de licences, contrats, abonnements et assurances.
- Tenir un calendrier des renouvellements et effectuer les suivis avant échéance.
- Maintenir les dossiers, contrats, factures, documents et fichiers administratifs.
- Aider aux devis, bons de commande, factures et coordination fournisseur.
- Soutenir la direction et les employés, coordonner réunions, rendez-vous et déplacements, et préparer lettres, rapports et feuilles de calcul.
- Contribuer à l'intégration des employés et à l'administration RH générale au besoin.
- Veiller à ce que le bureau soit organisé, conforme, bien entretenu et géré de manière professionnelle.
Exigences
- Deux à cinq ans d'expérience en administration, gestion de bureau, réception ou poste similaire.
- Bonne communication en anglais; maîtrise de MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
- Bonnes capacités d'organisation, de coordination et de suivi.
- Expérience aux Émirats arabes unis souhaitée.
- Expérience des AMC, renouvellements, fournisseurs et installations de bureau souhaitée.
- L'annonce indique également comme requis un an d'expérience aux Émirats arabes unis et un an en administration.
- Profil professionnel, proactif, autonome et capable de gérer plusieurs tâches.
Rémunération
- Rémunération annoncée de 2 500 à 4 000 AED par mois.
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