HR Operations Analyst
Role Overview
Le HR Operations Analyst assure la saisie, l’audit, le classement, la documentation des processus et l’intégrité des données des employés et des contractuels.
Le rôle soutient Microsoft Dynamics 365, SAP SuccessFactors, les rapports Active Directory, les organigrammes et les éléments du catalogue RH ServiceNow.
Le poste contribue à résoudre les problèmes d’importation et d’intégration entre les systèmes et applications RH.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
À propos de Trans Mountain
Trans Mountain exploite le seul réseau de pipelines du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest.
L’entreprise exploite également le terminal maritime Westridge Marine Terminal et est une société d’État fédérale.
Ses valeurs fondamentales sont la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence.
Détails du poste
- Lieu de travail : siège social de Calgary.
- Département : Ressources humaines.
- Le poste relève du Team Lead, HR Systems & Operations.
- Type de travailleur : employé.
- Horaire : temps plein.
- Cadre de travail : au bureau.
Aperçu du rôle
Le HR Operations Analyst assure la saisie, l’audit, le classement, la documentation des processus et l’intégrité des données des employés et des contractuels.
Le rôle soutient Microsoft Dynamics 365, SAP SuccessFactors, les rapports Active Directory, les organigrammes et les éléments du catalogue RH ServiceNow.
Le poste contribue à résoudre les problèmes d’importation et d’intégration entre les systèmes et applications RH.
Responsabilités
- Assurer l’exactitude, la sécurité et la conformité des données RH et effectuer des audits.
- Fournir du soutien technique quotidien, résoudre les problèmes et former les utilisateurs RH.
- Analyser les flux de travail RH pour repérer les améliorations et automatisations.
- Extraire et analyser les données RH pour produire des rapports et des tendances.
- Collaborer avec les équipes RH, TI et Paie pour aligner les systèmes sur les besoins et les projets.
Qualifications et expérience
- Formation postsecondaire en ressources humaines, administration des affaires ou discipline connexe.
- Un diplôme pertinent est préférable.
- La désignation CPHR est un atout.
- Au moins un an d’expérience en opérations RH, administration de systèmes ou gestion des données.
- Connaissance d’un HRIS ou d’un système d’affaires équivalent.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
- Capacité à résoudre les problèmes système, analyser les données et élaborer des solutions.
- Capacité à préserver la confidentialité et à travailler efficacement avec diverses parties prenantes.
- Compétences en communication, organisation, gestion des priorités et souci du détail.
Conditions de travail
- Le poste peut nécessiter des déplacements au besoin.
- Un soutien en dehors des heures normales ou la fin de semaine peut être requis.
Candidature
- Les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français.
Avantages
- Occasions de perfectionnement professionnel et d’avancement.
- Programmes d’avantages sociaux, de retraite et d’épargne.
- Occasion de travailler dans l’industrie canadienne de l’énergie.
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