Senior Contracts Specialist
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
**Job Description** **:الهدف العام** مساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسياسات المعتمدة على مستوى الدائرة والحكومة، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر وبما يساهم في رفع، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل، لتمكين الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها ال
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Job Description
- :الهدف العام
- مساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسياسات المعتمدة على مستوى الدائرة والحكومة، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر وبما يساهم في رفع، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل، لتمكين الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها الاستراتيجية وبما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي
- المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة في إعداد الاهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات في الجانب المرتبط بالمشتريات والعقود والعمل على تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة ووفقاً لمستويات الأداء المستهدفة
- اقتراح وتطوير تطوير السياسات والإجراءات وإجراءات المشتريات والعقود وفقًا لتوجهات الدائرة وضمان توافقها مع التشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي
- تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات والعقود ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات المعتمدة بالدائرة بشكل مستمر لضمان عدم تجاوز المخصصات المعتمدة
- متابعة استقبال وتنفيذ طلبات المشتريات الواردة إلى القسم والتأكد استكمال وثائقها ومن إدخال بياناتها في نظام تخطيط الموارد الحكومية
- تحليل ومتابعة طلبات عروض أسعار ومراجعتها والتوصية بخصوص عرضها على لجنة المشتريات لاختيار الأنسب بحسب سياسة المشتريات المعتمدة لدى الدائرة
- متابعة وتنظيم عمليات التعاقد ومتابعة إعداد مسودة الاتفاقيات والعقود الخاصة بمشتريات الدائرة وعطاءاتها من مناقصات عامة ومحدودة وطرق الشراء الأخرى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- متابعة وإصدار أوامر الشراء ( LPO ) للموردين الذين وقع عليهم الاختيار ومتابعتها وفق للصلاحيات والسياسة المعتمدة في الدائرة
- مراجعة ودراسة الأصناف التي يتم توريدها للدائرة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية
- مراجعة وتحليل التقارير الدورية المرتبطة بطلبات الشراء ومتابعة توفيرها ومتابعة وإعداد الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشروعات المعتمدة للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من الموردين
- ضمان تحديث وإدارة السجل الخاص بالموردين والمقاولين ومراجعة أدائهم والتحليلات الخاصة بتقييمهم وتعاملهم مع الدائرة بشكل مستمر ووفقًا للمعايير المعتمدة والعمل على تطوير علاقات جيدة مع الموردين لضمان توفر الموارد وفقًا للمواصفات المطلوبة
- متابعة نتائج مؤشرات إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح اليات معالجتها وتقليل أثرها واتخاذ الإجراءات الوقائية الخاصة بها بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية بالدائرة
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بعمليات المشتريات والعقود وحصرها المتكرر منها وتحليلها وتقديم المقترحات للتعامل معها والحد منها ما أمكن وفق أفضل الممارسات
- إعداد التقارير الدورية حول أداء عمليات المشتريات والعقود والتأكد من توفير وحفظ وتحديث وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات المرتبطة بنطاق المشتريات والعقود على الأنظمة المعتمدة في الدائرة والتحقق من صحتها لاستخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بالمشتريات والعقود، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
- تأدية أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
Qualifications
- المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:
- أ-
- الأساسية
- البكالوريوس كحد أدنى/ إدارة الأعمال / الإدارة العامة / الموارد البشرية وأي تخصصات ذات علاقة
- (9) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) سنوات للماجستير
- ب-
- الإضافية:
- شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي:
- دبلوم المشتريات الحكومية (مالِيُّون)
- الشهادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات
Schedule-Time
Full time
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
SOFTWARE SUPPORT ENGINEER
Dubai, UAE
Job Description مهام الوظيفة المهام التخصصية ضمان الامتثال الكامل لمعايير الدعم الفني واتفاقيات مستوى الخدمة ( SLA ) المعتمدة، مع تقديم خدمات دعم برمجيات عالية الجودة تدعم استمرارية وفعالية العمليات التشغيلية. المشاركة
Senior Specialist- Talent Development Center
Dubai, UAE
Job Description Strategy Align Business training plans and initiatives with RTA overall strategy and agencies directives. Link Business training programs with IPP, competency frameworks and succession planning requirem
Summer Trainee (Summer Training Program 2026)
Dubai, UAE
Job Description Summer Training Program Overview Dubai Health Summer Training Program is a four-week journey designed to provide students with hands-on experience in Dubai's first integrated academic health system. It's
Senior Specialist- Scheduling & Transportation Information
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose: Manage scheduling and related analysis for urban, feeder, intercity, cost-sharing and seasonal bus services so plans reflect RTA and PTA policies, operational realities and service quality ne
Chief Supervisor- Vehicles Technical Inspection Centers Monitoring
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose Lead and oversee compliance monitoring across approved vehicle technical inspection centers to ensure adherence to legislation, standards, safety requirements, and regulatory expectations. Dri
Head of Permits
Dubai, UAE
Job Description JOB PURPOSE The Section Head Permits is responsible for leading and managing the end-to-end permits function for media-related activities in Dubai, ensuring efficient, compliant, and timely processing of
Chief Specialist - Contracts & Agreements
Dubai, UAE
Job Description KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES # Review and prepare draft legislation in relation to RTA's roles and responsibilities such as Decrees, Laws & Regulations to present them to the supreme Legislative committee
SENIOR ADMNISTRATOR EMPLOYEE SERVICES
Dubai, UAE
Job Description المهام التخصصية استقبال الموظفين في مركز إسعاد الموظفين "تدلل" والرد على استفساراتهم الأولية، وتوجيههم إلى القنوات الصحيحة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة . تسجيل طلبات الموظفين وشكاواهم في الأنظمة المعت
SOFTWARE SUPPORT ENGINEER
Dubai, UAE
Senior Specialist- Talent Development Center
Dubai, UAE
Summer Trainee (Summer Training Program 2026)
Dubai, UAE
Senior Specialist- Scheduling & Transportation Information
Dubai, UAE
Chief Supervisor- Vehicles Technical Inspection Centers Monitoring
Dubai, UAE
Head of Permits
Dubai, UAE
Chief Specialist - Contracts & Agreements
Dubai, UAE
SENIOR ADMNISTRATOR EMPLOYEE SERVICES
Dubai, UAE