HR officer

Overview

**Key Responsibilities:** **Employee Records & HR Systems:**

• Maintain and update employee records and personal files accurately.
• Manage and update HR management software (e.g., MenaITech, SAP, etc.).
• Prepare and track employee contracts, renewals, and end-of-service settlements.

Payroll & Benefits

• Collect and verify attendance, overtime, and leave data for payroll processing.
• Assist in calculating monthly salaries and coordinating with the finance/payroll department.
• Support in managing compensation, benefits, and employee deductions.

Employee Relations & Communication

• Respond to employee inquiries related to HR policies, procedures, and benefits.
• resolve workplace conflicts and disciplinary actions in coordination with management.
• Support grievance handling, counseling, and documentation of incidents.

Recruitment & Onboarding

• Coordinate recruitment processes: job postings, screening, interviews, offers.
• Handle onboarding processes and induction for new employees.
• Ensure all new hire documentation is complete and compliant.

Compliance & Policy

• Ensure compliance with labor laws and internal HR policies.
• develop and implement HR strategies, policies and procedures.
• Maintain confidentiality of employee data and HR decisions.

HR Reports & Projects

• Prepare HR reports: turnover, attendance, leave balances, etc.
• Support in annual performance reviews and training coordination.
• Participate in internal audits and other HR projects as required.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 2–4 years of experience in a similar HR role.
• Solid knowledge of labor laws and HR best practices.
• Experience with HR software (e.g., MenaITech, Oracle, SAP).
• Strong communication and interpersonal skills.
• Detail-oriented, organized, and able to handle confidential information.

Preferred Skills

• Bilingual (English & Arabic) is a plus.
• Experience in the healthcare or service industry is an advantage.
• **نبحث عن مسؤول موارد بشرية منظم ومتميز للانضمام إلى فريق العمل وإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية ودعم الموظفين. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة سجلات الموظفين، والتوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، وإدارة الرواتب، وعلاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل.**
• *## المسؤوليات الرئيسية*
• *** تحديث وصيانة بيانات الموظفين الرئيسية والسجلات الشخصية.**
• * إعداد وإصدار عقود العمل وتجديد العقود وبطاقات تعريف الموظفين.
• * تنظيم وحفظ ملفات الموظفين الخاصة بموظفي المكتب والسائقين.
• * تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك فرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات النهائية، وإعداد عروض العمل.
• * إعداد مستندات التعيين واستكمال إجراءات انضمام الموظفين الجدد.
• * تقديم برامج التعريف والتوجيه للموظفين الجدد.
• * إدارة سجلات الرواتب والتأكد من دقة وتحديث بيانات الموظفين.
• * إعداد وإصدار خطابات الإنذار وجميع المستندات التأديبية الأخرى.
• * تطبيق الإجراءات التأديبية، بما في ذلك الخصومات والإيقافات والإجراءات ذات الصلة وفقاً لسياسات الشركة.
• * التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بمهنية وتوثيق جميع الشكاوى والتقارير.
• * إعداد تقارير الموارد البشرية والمحافظة على السجلات الدقيقة لعرضها على الإدارة.
• * متابعة الحضور والانصراف والمحافظة على سجلات الموارد البشرية.
• * ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل واللوائح التنظيمية.
• *## المؤهلات والمتطلبات*
• * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• * يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
• * معرفة جيدة بإدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
• * خبرة في إدارة الرواتب وحفظ السجلات والملفات الوظيفية.
• * مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• * إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
• * القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بمهنية.
• * الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• **المزايا**
• * راتب تنافسي.
• * إجازة سنوية ومزايا الشركة وفقاً للسياسة المعتمدة.
• * فرص للتطوير والتدريب المهني.
• * بيئة عمل داعمة ومحفزة.

Job Types: Full-time, Contract