HR & Admin Associate (d/w/m)

Overview

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• Zu den Aufgaben von Office Management gehören unter anderem:
• Beaufsichtigung der täglichen Verwaltungsabläufe zur Aufrechterhaltung eines professionellen und gut funktionierenden Büroumfelds.
• Koordinierung von Bürodiensten, Wartung der Ausrüstung, Beschaffung und Lieferantenmanagement.
• Organisation der internen Logistik, Unterstützung von Sitzungen, Reisevorbereitungen und regionalen Veranstaltungen.
• Sicherstellen, dass das Büro die internen Sicherheitsstandards, die Sauberkeitsrichtlinien und die behördlichen Vorschriften einhält.
• Pflege der Beziehungen zu den Banken und Unterstützung bei der Dokumentation für die Einhaltung lokaler Vorschriften vor Ort.
• Bereitschaft, bei Bedarf zu anderen Standorten innerhalb von KSA zu reisen, wenn dies erforderlich ist.
• Die HR-Unterstützung vor Ort umfasst unter anderem

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• *Rekrutierungsprozess:*
• Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Talentmanagement - Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerberbeurteilungen und Kommunikation während des gesamten Auswahlprozesses.
• Pflege der Bewerberdatenbanken und des aktuellen Einstellungsstatus.
• Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen und Beratern, um den Personalbedarf im Zusammenhang mit laufenden oder anstehenden Projekten zu ermitteln.

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• *Onboarding & Offboarding:*
• Verwaltung der Einführungsprozesse, einschließlich Dokumentation, Büroeinrichtung und IT-/Schreibtischeinrichtung.
• Erleichterung eines reibungslosen Übergangs für neu eingestellte Mitarbeiter und Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Projekterwartungen des Unternehmens und des Kunden.
• Unterstützung von Offboarding-Verfahren, Exit-Prozessen, rechtzeitige Deaktivierung des Mitarbeiterstatus aus allen erforderlichen internen und externen Kanälen/Portalen sowie arbeitsrechtskonforme Dokumentation.
• Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen

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• Gewährleistung der Einhaltung der saudischen Arbeitsgesetze und der staatlichen Plattformen, einschließlich GOSI, Muqeem, Qiwa, Mudad und des Ministeriums für Humanressourcen.
• Überwachung der Saudisierungsziele und Beitrag zur Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften.
• Qualifikationen und Fähigkeiten

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• Bachelor-Abschluss in Personalwesen/Business Administration oder einem verwandten Bereich.
• 4-6 Jahre Erfahrung in einer kombinierten Büro- und Personalverwaltungsfunktion, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, einem Dienstleistungsunternehmen oder einem projektorientierten Unternehmen.
• Gute Kenntnisse des saudischen Arbeitsrechts (GOSI, Qiwa, Muqeem, Mudad).
• Ausgezeichnete Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen Prioritäten zu setzen.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Arabisch.
• Hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
• Vertrautheit mit den Saudisierungsanforderungen, HRDF-Programmen und staatlichen Beschäftigungsanreizen.
• Lust auf Detecon?
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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