Senior officer – Follow-up & Coordination
Skills
About This Role
Job Description
- اهداف الوظيفة
- تنسيق ومتابعة تنفيذ خطط العمل المقدمة للقطاعات والوحدات التنظيمية في الهيئة ؛ وتنظيم الاجتماعات والمراسلات من وإلى الشركاء الاستراتيجيين والجهات الخارجية وإعداد التقارير اللازمة وتقديم الدعم اللوجستي والإداري لمكتب المدير العام والعمل على مساعدة متخذي القرار .
- الواجبات والمسؤوليات التشغيلية
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والمشاريع والمبادرات المؤسسية للوحدات التنظيمية وإجراء التحديثات اللازمة في السجلات والملفات المعتمدة لمكتب المدير العام، وتسجيل المستجدات والإنجازات والتأكد من الانتهاء في الوقت المحدد وإعداد التقارير .
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية لمكتب المدير العام وضمان توازنها مع اهداف هيئة تنمية المجتمع وإعداد تقارير نسب الانجاز بالمكتب ورفعها للمراجعة والاعتماد .
- إعداد ومتابعة تقارير تنفيذ الخطط والتوصيات والتعليمات وتنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى من خلال الأنظمة الالكترونية المعتمدة لحكومة دي وعرضها على المدير العام وفقاً للأولويات ومتطلبات العمل .
- استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الجهات المعنية من خارج الهيئة وضمان خصوصيتها ومراجعتها وعرضها على المدير العام وفقاً للمتطلبات والاجراءات .
- توفير المستندات والتقارير اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي الخاصة بالهيئة وفقاً للمتطلبات وتوثيق النتائج ورفع التقارير للمعنيين بشأنها .
- متابعة إصدار القرارات الإدارية الخاصة بموظفي الهيئة الصادرة من مكتب المدير العام والمراجعة مع الشؤون القانونية أو الإدارات المعنية واصدار القرارات وتعميمها على الموظفين .
- استقبال ومتابعة الشكاوى والتظلمات الواردة لمكتب المدير العام من قبل الموظفين والمتعاملين وتحويلها للقطاعات والإدارات الداخلية واللجان المعنية للتأكد من الخدمات المقدمة وغلق الملاحظات وفقاً للإجراءات .
- التنسيق والمشاركة في حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية مع المدير العام وإعداد المحاضر وتوثيقها ومتابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات ورفع تقارير بالتوصيات .
- إعداد العروض التقديمية اللازمة للمتابعات والتقارير والبيانات وفقاً لمتطلبات العمل للعرض على الجهات الخارجية أو داخل الهيئة .
- الإعداد لجداول أعمال اللجان الداخلية والخارجية التي يشارك فيها المدير العام وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها .
- تسجيل مواعيد وفعاليات وزيارات المدير العام وإجراء کافة التحضیرات اللوجستیة ذات العلاقة وتجهیز الوثائق والتقارير المطلوبة .
- استقبال كبار الزوار والوفود الرسمية والمتعاملين وإعداد الترتيبات والخدمات اللوجستية اللازمة حسب التوجيهات .
- رفع ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بمشاريع ومبادرات مكتب المدير العام من خلال نظام إدارة الموارد الحكومية بالتعاون مع إدارة العقود والمشتریات .
- إعداد الخطابات الرسمية والمذكرات والرسائل والتقارير ومحاضر الإجتماعات الصادرة من مكتب المدير العام وتسجيل وتوزيع ومتابعة المراسلات الواردة من الجهات الداخلية والخارجية الحكومية والخاصة والعمل على حفظ وإدارة المستندات والوثائق والسجلات والملفات بما يضمن حسن سير العمل .
- مساندة ودعم موظفي مكتب المدير العام ومتابعة إعداد تقييمات الأداء والخطط التدريبية وخطط الاجازات السنوية الخاصة بموظفي المكتب ومدراء الوحدات التنظيمية التابعة له حسب الإجراءات المعتمدة ورفعها للمراجعة والاعتماد .
- الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات .
- أيه مهام وإختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة
Qualifications
- المتطلبات التعليمية
- بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها .
- شهادات متقدمة فى إستخدام تطبيقات وبرامج الحاسب الألي
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية ( محادثة وكتابه )
- متطلبات الخبرة
- خبرة 0 - 2 سنوات في مجال إدارة المكاتب .
Schedule-Time
Full time
Your resume, rewritten
for this exact role.
Sign up free — Base Career tailors your CV to this job description in 60 seconds.
01 / 05
Resume Tailored to This Job
Your keywords, structure, and story — rewritten to match this exact role and pass ATS filters.
Free · No card · 60 seconds
02 / 05
Cover Letter for This Role, Done
Job-specific cover letters written in Gulf professional tone — ready in seconds, not hours.
Free · No card · 60 seconds
03 / 05
See How Well You Fit This Role
AI match score with clear reasons — know your fit before investing time in the application.
Free · No card · 60 seconds
04 / 05
Apply in One Click
Autofill any application form on Workday, LinkedIn, Bayt, Greenhouse — with your tailored content.
Free · No card · 60 seconds
05 / 05
Track It. Follow Up at the Right Time.
Visual pipeline for every application with AI-timed follow-up reminders so nothing slips.
Free · No card · 60 seconds
Similar Jobs
SENIOR OFFICER AUDIT & ANALYTICS
GAL · Dubai
We are looking for a Senior Officer – Audit & Analytics to support the management and implementation of GAL’s internal audit program and AS9110 certification within the QSMA function. This role is suited for an experienc
Skills
Senior Officer BHS Operations
Abu Dhabi Airports Company · Abu Dhabi
The Senior Officer Baggage Handling Systems (BHS) plays a key role in managing day-to-day baggage operations across all ADIA terminals. Responsibilities include overseeing daily allocations, efficiently planning and mana
Skills
Senior Officer, Contracts
EDGE · Abu Dhabi
External Job Description About AL TAIF We are the leading provider of maintenance, repair and overhaul services, and comprehensive lifecycle support for land platforms, heavy utility vehicles and ground support equipment
Skills
2 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior Officer, Digital Trade Finance
Mashreq · Abu Dhabi
Job Purpose The primary responsibility of the role is to contribute to the development of trade finance digital solutions and support trade transformation initiatives across various new‑age platforms and technologies. Th
Skills
3 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior officer – Follow-up & Coordination
Community Development Authority · Dubai
اهداف الوظيفة تنسيق ومتابعة تنفيذ خطط العمل المقدمة للقطاعات والوحدات التنظيمية في الهيئة ؛ وتنظيم الاجتماعات والمراسلات من وإلى الشركاء الاستراتيجيين والجهات الخارجية وإعداد التقارير اللازمة وتقديم الدعم اللوجستي والإدا
Skills
3 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior Officer - IT Change Management
TALENTMATE · Dubai
Job Description MAIN OBJECTIVE OF ROLE To assist in governing and adopting relevant IT Service Management (SM) practices ensuring all change initiatives in IT are completed in the most seamless manner and to increase the
Skills
5 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior Officer PICG Governance Injaz - PICG Transformation And Governance People And Intellectual Capital Group
TALENTMATE · Dubai
Job Description The role is also responsible for maintaining governance frameworks within PICG. The PICG Governance Specialist is responsible for ensuring that all PICG policies, practices, and processes align with appli
Skills
5 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior Officer - Human Resources - Jumeirah Saadiyat Island
TALENTMATE · Dubai
Job Description Job Description About Jumeirah Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates a portfolio of 31 exceptional properties across 13 countries in the Middle East, Euro
Skills
5 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗Senior Officer - Payments Platform
Commercial Bank International · Sharjah Emirate
Job Purpose: Independently manage end-to-end tasks for payment gateway systems and ensure collaboration with vendors for seamless system integrations, and Key qualifications include a strong understanding of banking oper
Skills
5 days ago
Apply Now↗Apply Now ↗2.2K+
Cover Letters & Follow-ups
1.8K+
Resumes Tailored
190.5K+
Jobs Tracked
Trusted by professionals at
Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required