{bc}
indeed

Receptionist

Dubai Government
Dubai, UAE
fulltime
1 weeks ago
Administrative SupportSchedulingCorrespondenceFilingData EntryOffice Management
Free

Job Fit Check

Base Career helps you apply smarter for this job.

?%
Ready to Scan

Key skills for this role

Administrative SupportSchedulingCorrespondence
Smart Apply

Full Job Posting

Overview

  • استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
  • تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
  • التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
  • حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
  • المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
  • الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
  • تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.

Qualifications

  • شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
  • شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at Dubai Government