Receptionist
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة. تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Overview
- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
- تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
- التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
- حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
- تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
- المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
- الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.
Qualifications
- شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
- شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Government
Senior Financial Specialist
Dubai, UAE
Directly supervise the finance team, assign tasks, monitor performance, and provide financial and technical guidance to ensure the quality and accuracy of outputs. Prepare, review, and approve accounting entries and tre
Chief Executive (Gaming)
Dubai, UAE
About Dubai Media Council: The Dubai Media Council is the government authority responsible for regulating and developing Dubai’s media sector, strengthening the emirate’s position as a leading regional and global media h
Chief Executive (Gaming)
Dubai, UAE
The Chief Executive Business Development (Gaming) is responsible for supporting the development of Dubai’s gaming industry by delivering business development services to local and international game studios, developers,
Licensing Executive
Dubai, UAE
About Dubai Media Council: The Dubai Media Council is the government authority responsible for regulating and developing Dubai’s media sector, strengthening the emirate’s position as a leading regional and global media h
Executive Content Review
Dubai, UAE
About Dubai Media Council: The Dubai Media Council is the government authority responsible for regulating and developing Dubai’s media sector, strengthening the emirate’s position as a leading regional and global media h
Licensing Executive
Dubai, UAE
General Responsibilities a. Implement the operational requirements for Licensing, in line with the overall Licensing strategy, vision and goals. b. Work collaboratively with the Licensing team, to ensure smooth and on-ti
Executive Content Review
Dubai, UAE
Key Accountabilities * General Responsibilities + Implement the operational requirements for Content Review, in line with the overall Content Review strategy, vision and goals. + Work collaboratively with the Content Rev
Head of Media Strategy and Policy Development
Dubai, UAE
1- General Responsibilities a. Develop the strategy for Media Strategy and Policy Development to support the Media Governance Sector and overall DMC vision, direction and strategic objectives. b. Ensure the successful im
Senior Financial Specialist
Dubai, UAE
Chief Executive (Gaming)
Dubai, UAE
Chief Executive (Gaming)
Dubai, UAE
Licensing Executive
Dubai, UAE
Executive Content Review
Dubai, UAE
Licensing Executive
Dubai, UAE
Executive Content Review
Dubai, UAE
Head of Media Strategy and Policy Development
Dubai, UAE