Procurement Manager

About This Role

Job Title: Procurement Manager

Location: DAU, Riyadh, Saudi Arabia

Department: Finance

Reports To: Director of Finance

Job Summary

The Procurement Manager will be responsible for overseeing and managing the organization’s procurement activities to ensure cost-effective purchasing of goods and services while maintaining quality and compliance with company policies. The role requires strong supplier management, negotiation, and contract management skills. Experience in the education sector is preferred to effectively support institutional procurement needs. Fluency in both English and Arabic is required to facilitate communication with local and international suppliers.

Key Responsibilities

• Develop and implement procurement strategies aligned with organizational goals.
• Manage the end-to-end procurement process including sourcing, supplier evaluation, negotiation, and contract management.
• Identify, evaluate, and onboard qualified suppliers and vendors.
• Negotiate pricing, terms, and service agreements to achieve best value for the organization.
• Ensure procurement activities comply with company policies, Saudi regulations, and ethical procurement practices.
• Monitor supplier performance and maintain strong supplier relationships.
• Prepare and manage procurement budgets and cost-saving initiatives.
• Coordinate with internal departments to understand procurement needs and ensure timely delivery of goods and services.
• Manage tendering processes and requests for proposals (RFPs).
• Maintain accurate procurement records, contracts, and documentation.
• Support procurement for educational materials, services, facilities, and operational resources when applicable.
• Analyze procurement data and prepare reports for senior management.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field.
• Professional procurement certification (such as CIPS, CPSM, or equivalent) is preferred.
• Minimum 5–8 years of procurement experience, with at least 2–3 years in a managerial role.
• Experience in the education sector is preferred.
• Strong negotiation, supplier management, and contract management skills.
• Knowledge of procurement systems and ERP platforms.
• Strong analytical, organizational, and communication skills.
• Ability to work in a fast-paced and multicultural environment.

Language Requirements

• Fluent in English and Arabic (written and spoken).

Preferred Competencies

• Strategic thinking and planning
• Vendor relationship management
• Cost control and budgeting
• Risk management and compliance
• Leadership and team management

Working Conditions

• Based in , DAU University****Riyadh, Saudi Arabia
• May require occasional travel for supplier meetings or site visits.

المسمى الوظيفي: مدير المشتريات

الموقع: جامعة دبي، الرياض، المملكة العربية السعودية

القسم: المالية

يتبع لـ: مدير الشؤون المالية

________________________________________

ملخص الوظيفة

يتولى مدير المشتريات مسؤولية الإشراف على أنشطة المشتريات في المؤسسة وإدارتها لضمان شراء السلع والخدمات بكفاءة عالية من حيث التكلفة، مع الحفاظ على الجودة والامتثال لسياسات الشركة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في إدارة الموردين والتفاوض وإدارة العقود. يُفضل امتلاك خبرة في قطاع التعليم لدعم احتياجات المؤسسة في مجال المشتريات بفعالية. إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شرط أساسي لتسهيل التواصل مع الموردين المحليين والدوليين.

_______________________________________

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.

• إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المصادر، وتقييم الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.

• تحديد وتقييم واستقطاب الموردين والبائعين المؤهلين.

• التفاوض على الأسعار والشروط واتفاقيات الخدمة لتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.

• ضمان توافق أنشطة الشراء مع سياسات الشركة واللوائح السعودية وممارسات الشراء الأخلاقية.

• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات متينة معهم.

• إعداد وإدارة ميزانيات الشراء ومبادرات توفير التكاليف.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم احتياجات الشراء وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

• إدارة عمليات المناقصات وطلبات تقديم العروض.

• حفظ سجلات الشراء والعقود والوثائق بدقة.

• دعم عمليات شراء المواد والخدمات والمرافق والموارد التشغيلية التعليمية عند الاقتضاء.

• تحليل بيانات الشراء وإعداد التقارير للإدارة العليا.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

• يُفضل الحصول على شهادة مهنية في مجال الشراء (مثل CIPS أو CPSM أو ما يعادلها).

• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في مجال الشراء، منها 2-3 سنوات على الأقل في منصب إداري.

• يُفضل الخبرة في قطاع التعليم.

• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين وإدارة العقود.

• معرفة بأنظمة المشتريات ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية ممتازة.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات.

_______________________________________

متطلبات اللغة

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً).

_______________________________________

الكفاءات المفضلة

• التفكير والتخطيط الاستراتيجي
• إدارة علاقات الموردين
• ضبط التكاليف وإعداد الميزانية
• إدارة المخاطر والامتثال
• القيادة وإدارة الفريق

________________________________________

ظروف العمل

• مقر العمل: جامعة دبي الأمريكية، الرياض، المملكة العربية السعودية
• قد يتطلب العمل سفراً بين الحين والآخر لحضور اجتماعات مع الموردين أو زيارات ميدانية.