Office Manager
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
ملخص الوظيفة توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي. المسؤوليات والواجبات التشغيلية يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Job Description
ملخص الوظيفة
توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي .
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات .
ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة .
يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة .
يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها .
يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات .
يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.
يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين .
أية أعمال أخرى تسند إليه .
Qualifications
المتطلبات التعليمية
المتطلبات التعليمية
بكلوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.
مهارات التواصل مع العملاء .
اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
إجادة استخدام الحاسب الآلي ..
متطلبات الخبرة
3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
Schedule-Time
Full time
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Senior Specialist - Commercial Transport Activities
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose Drive preparation of commercial and logistics transport system policies, studies and stakeholder coordination to support sector development and compliance. Apply analysis, classification and c
رئيس وحدة التميز المؤسسي
Dubai, UAE
Job Description الهدف من الوظيفة الإشراف على تعزيز مفهوم التميز و التوعية بمبادئ و أساسيات التخطيط الاستراتيجي و السعي لضمان الجودة عند وضع السياسات و المنهجيات الخاصة بنظم الادارة . الواجبات والمسؤوليات الرئيسية ضمان ا
Expert- Executive Affairs CEO
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose Support governance of project portfolios, assuring alignment with Dubai/RTA strategies, ensuring projects are executed with high quality from start to finish. Offer strategic advice, monitor p
Accountant
Dubai, UAE
Job Description Manage the foundations’ bank accounts, ledgers, & reporting systems in accordance with appropriate Accounting Principles & regulatory requirements Develop & maintain financial databases for the foundati
Finance Affairs Manager
Dubai, UAE
Job Description الإشراف على جميع الحسابات والدفاتر المالية ونظم إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الدقيق المالي متابعة تنفيذ وتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية
Inspector - Vehicles Monitoring & Passengers Transport
Dubai, UAE
Job Description JOB PURPOSE: Monitor and check passengers and vehicles to ensure compliance with Public Transport Agency standards. KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES: Proceed to areas that having complaints from the public a
Chief Specialist - Talent Development Center
Dubai, UAE
Job Description Strategy Formulation and implementation of policies and strategies for the Training Centre to support organizational growth and excellence. Design and implementation of procedures and systems for traini
Dean Office Officer
Dubai, UAE
Job Description Key Duties and Responsibility Coordinate and plan the Dean’s calendar, events, internal/external activities, and meetings. Manage clearances for staff events, guest speakers, and Non-Resident Fellows, a
Senior Specialist - Commercial Transport Activities
Dubai, UAE
رئيس وحدة التميز المؤسسي
Dubai, UAE
Expert- Executive Affairs CEO
Dubai, UAE
Accountant
Dubai, UAE
Finance Affairs Manager
Dubai, UAE
Inspector - Vehicles Monitoring & Passengers Transport
Dubai, UAE
Chief Specialist - Talent Development Center
Dubai, UAE
Dean Office Officer
Dubai, UAE