{bc}
linkedin

Office Manager

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Dubai, UAE
fulltime
Mid-Senior
Today
AdministrationOffice OperationsRecord KeepingSchedulingFacility ManagementBudget Management
Free

Job Fit Check

Base Career helps you apply smarter for this job.

?%
Ready to Scan

Key skills for this role

AdministrationOffice OperationsRecord Keeping
Smart Apply

Full Job Posting

Job Description

ملخص الوظيفة

توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي .

المسؤوليات والواجبات التشغيلية

يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات .

ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة .

يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة .

يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها .

يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات .

يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.

يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين .

أية أعمال أخرى تسند إليه .

Qualifications

المتطلبات التعليمية

المتطلبات التعليمية

بكلوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.

مهارات التواصل مع العملاء .

اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)

إجادة استخدام الحاسب الآلي ..

متطلبات الخبرة

3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

Schedule-Time

Full time

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative