Finance Affairs Manager

الإشراف على جميع الحسابات والدفاتر المالية ونظم إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الدقيق المالي

متابعة تنفيذ وتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة وتخصيص الموارد المالية وفقاً للموازنة المعتمدة

المتابعة و الاشراف على العلاقات المصرفية / المالية مع جميع الاطراف ذات الصلة .

متابعة ورفع تقارير المصروفات السنوية وإعداد الحساب الختامي للمؤسسة

التحقق من جميع الفواتير والموافقة على المدفوعات اللازمة

مراجعة قانون الدولة فيما يتعلق بالممارسات والعمليات الغير ربحية بشكل دوري وضمان تطبيق أفضل ممارسات المراجعة المالية الغير ربحية

الإشراف على استلام ورصد التبرعات ومتابعة منافذ صرف التبرعات

مراجعة شهادات الإنجاز لكافة المشاريع والتأكد من مصداقيتها قبل الصرف مع تطبيق الغرامات أو الجزاءات القانونية في حالة التأخير .

تنظيم آليات وإجراءات التحصيل وتسجيل الشيكات الآجلة والمرتجعة ومطابقتها شهرياً بالإضافة إلى متابعة إجراءات صرف شيكات الإستحقاق والدفعات الخاصة بالموردين والمقاولين والموظفين.

القيام بإجراءات الجرد السنوي الخاص بالنقدية والشيكات والبطاقات البنكية والبحث عن أية اختلافات أو فروقات بشكل شهري و عمل اغلاقات شهرية للحسابات.

توحيد وضبط وتنظيم إجراءات وآليات جمع الإيرادات و التبرعات والتأكد من مدى فاعلية الأنظمة المستخدمة و التوثيق مع الجهات المعنية في تحصيل التبرعات.

الإشراف على الجانب المالي الخاص بالأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإيرادات (مثل بوابة إمارات الخير) ومتابعة التحصيل منها.

أرشفة كافة المستندات المالية (صرف، إيراد قيود يومية .. وغيرها) بطريقة عملية تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

مراجعة و التدقيق على كافة التسويات المتعلقة بالموظفين (علاوات، خصومات، مستحقات نهاية الخدمة، هيئة المعاشات والتأمينات، بدل الإيفاد .. وغيرها).

التدقيق على الرواتب الشهرية للموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والقيام بإجراءات التحويل البنكي و متابعتها.

إعداد وتخطيط الموازنة لجميع الوحدات التنظيمية ورفعها للإعتماد ، والإشراف على تنفيذها والرقابة عليها ومقارنة الفعلي بالمخطط والمستهدف.

تقييم أداء الموازنة وتحديد الإنحرافات وتحليل أسبايها ورفعها للإدارة العليا والجهات المعنية.

مساعدة وتدريب جميع الإدارات في المؤسسة في إعداد الموازنة السنوية والتوجيه المستمر لهم لضمان التزامهم بالبنود المعتمدة.

تأمين موارد مالية وعينية مستدامة لدعم برامج المؤسسة المختلفة.

تطوير قاعدة البيانات الخاصة بالمتبرعين وإعداد دراسة حول المتبرعين المحتلمين وطرق التواصل معهم

ماجستير / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها

خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الشؤون المالية أو المحاسبة

خبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات والثقافات.

About Dubai Foundation for Women and Children:

The Dubai Foundation for Women and Children is the first authorized non-profit shelter and humanitarian care in the United Arab Emirates to care for women and children who are victims of domestic violence, child abuse, and victims of human trafficking.

It was established in late 2007 in order to provide victims with immediate shelter, protection and support services, in accordance with international human rights conventions.

Full time