Library Services Officer
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة. إعداد ومتابعة الجدول اليومي لمدير الإدارة. الإعداد والتنسيق والتنظيم لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Job Description
- المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة.
- إعداد ومتابعة الجدول اليومي لمدير الإدارة.
- الإعداد والتنسيق والتنظيم لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة.
- صياغة محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما هو مطلوب.
- إدارة الوثائق الواردة والصادرة من وإلى الادارة بحسب الإجراءات والنظم المتبعة في الهيئة.
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها والمحافظة عليها بكفاءة وفعالية.
- المشاركة في تنفيذ أنشطة وفعاليات ومشاريع الإدارة.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
- استقبال ومرافقة الزوار وارشادهم الى المرافق والمقتنيات وخدمات وأنشطة وفعاليات المكتبة وتقديم كافة المعلومات اللازمة.
- تقديم المساعدة والإرشاد المعلوماتي للزوار في البحث ضمن فهارس وقواعد البيانات .
- إدارة عمليات اعارة الكتب و استردادها ومتابعة الالتزام بالمدد المحددة، وحل المشاكل اليومية للمتعاملين.
- أعمال الجرد السنوي للكتب وأعمال التعشيب واستلام كتب الاهداء والتجليد.
- استلام المواد الجديدة والتأكد من مطابقتها للبيانات المدخلة.
- القيام بالجولات التفقدية اليومية على قاعات المكتبة المختلفة للتأكد من نظافتها وترتيب الكتب على الأرفف حسب النظام المعتمد.
- رصد الصيانة المطلوبة للمكتبة من مباني ومعدات وأجهزة مكتبية.
- اتمام اجراءات طلبات حجز المساحات المقدمة من المتعاملين.
- متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام.
- مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية.
- العمل على المتابعة المستمرة لأي ملاحظات متعلقة بتحسين مستوى جودة الخدمات واسعاد المتعاملين وتنفيذ التوصيات الصادرة عن الفريق الرئيسي "فريق استيفاء متطلبات معيار خدمات سبع نجوم في الهيئة" وحصر الأفكار المتعلقة بالتحسين وسعادة الموظفين واقتراح مبادرات تطويرية.
- ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات التي يتم التعامل معها.
- الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
- الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
Qualifications
- ثانوية عامة.
- 0 -2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.
Schedule-Time
Full time
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Chief Contracts & Procurement Officer
Dubai, UAE
Job Description Duties, Tasks and Responsibilities Provide technical support and advice during the preparation and implementation of the division's operational plans. Develop standards related to the procurement of the
Summer Program: رواد الغد
Dubai, UAE
Job Description Endowment and Minors' Trust Foundation is pleased to announce the Summer Internship Program 2026 for UAE National university students. The program aims to provide practical work experience, enhance profes
DFWAC- Human Resources Executive
Dubai, UAE
Job Description Manage and coordinate the annual performance appraisal process. Develop, review, and update HR policies, procedures, and employee guidelines. Ensure effective implementation and communication of HR pol
Insurance Claims Officer
Dubai, UAE
Job Description Duties, Tasks and Responsibilities Conduct daily analysis of all routine patient transfer cases recorded in the Corporation’s approved system and classify them as critical or non-critical based on the re
DFWAC- Accountant
Dubai, UAE
Job Description Assist in budget development & manage costs in alignment with DFWAC’s strategic plan Compile & analyze the foundation’s financial information to prepare monthly & annual financial reports Assist in dev
Assistant Manager - Procurement
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose: To support the development and successful implementation of the section’s framework, whilst managing all aspects to develop recommendations for measures to improve the work climate in the org
DFWAC- Administrative Affairs Executive
Dubai, UAE
Job Description Manage day-to-day administrative operations and office activities. Coordinate office supplies procurement and inventory management. Prepare administrative reports, correspondence, memos, and documentat
مدقق
Dubai, UAE
Job Description التدقيق على كافة المعاملات المالية المتعلقة بإيرادات ومصروفات الدائرة وأمانات القضايا مستندياً ومحاسبيا للتأكد من صحة قيدها في السجلات المالية الآلية وفقا للقوانين والأنظمة والإجراءات وبرامج العمل المعتمد
Chief Contracts & Procurement Officer
Dubai, UAE
Summer Program: رواد الغد
Dubai, UAE
DFWAC- Human Resources Executive
Dubai, UAE
Insurance Claims Officer
Dubai, UAE
DFWAC- Accountant
Dubai, UAE
Assistant Manager - Procurement
Dubai, UAE
DFWAC- Administrative Affairs Executive
Dubai, UAE
مدقق
Dubai, UAE