مدقق

Job Description

• التدقيق على كافة المعاملات المالية المتعلقة بإيرادات ومصروفات الدائرة وأمانات القضايا مستندياً ومحاسبيا للتأكد من صحة قيدها في السجلات المالية الآلية وفقا للقوانين والأنظمة والإجراءات وبرامج العمل المعتمدة والتدقيق على الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية واتخاذ الإجراءات الفورية اللازمة للتصحيح حسب النظام المتبع
• الواجبات والمسؤوليات الرئيسة
• 1 مراجعة كافة نفقات الدائرة وتدقيقها مستندياً ومحاسبيا قبل ترحيلها في السجلات، بما في ذلك دفعات الموردين، الاستشاريين والمقاولين وغيرها من المصروفات الأخرى وبالتنسيق والتعاون مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة للتحقق من مطابقتها للوائح والنظم والإجراءات المعتمدة وفقا لبرنامج العمل المقرر بكفاءة مهنية عالية
• 2 التدقيق على كافة المستندات الخاصة بإيرادات محاكم دبي للتحقق من استيفاء حقوقها المالية لدى الغير وتطبيق القوانين والقرارات الصادرة بهذا الشأن حسب الأصول المتبعة.
• 3 التحقق من صحة القيود المحاسبية لكافة النفقات المكلف بتدقيقها في برنامج الحاسوب الخاص بالمصروفات ويتخذ الإجراءات الفورية لتصحيح القيود عند اكتشاف الخطأ بالتنسيق مع قسم الحسابات في إدارة الشؤون المالية والإدارية.
• 4 التحقق من توفر المخصصات المالية للمبالغ المطلوب صرفها على بنود الميزانية المختلفة واعتماد أوامر الشراء بعد التحقق من جميع المستندات المؤيدة لها.
• 5 التدقيق واعتماد الدفعات الخاصة بالمعاملات ذات الأثر المالي الصادرة من إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بمستحقات الموظفين وغيرها من المعاملات ذات الصلة.
• التحقق من صحة إعداد التسويات الشهرية لحسابات الدائرة لدى البنوك وضمان الالتزام بنظام توريد المتحصلات النقدية وإيداعها في تلك البنوك.
• التدقيق على إجراءات تحصيل الرسوم في مرحلة التسويات الودية والمنازعات حسب نوع القضية )مدني/ تجاري/ عقاري/ عمالي( والطلبات المقدمة فيها.
• التدقيق على إجراءات تحصيل الرسوم وفقاً لقانون الرسوم رقم ) 21 ( لسنة 2015 الخاص بالدعاوى بأنواعها )مدني/ تجاري/ عقاري/ عمالي( ورسوم الطلبات المقدمة فيها حسب نوعها وحسب مراحل تقديمها على حسب درجات التقاضي )ابتدائي/ استئناف/ تمييز( والتحقق من صحتها.
• التدقيق على إجراءات تحصيل المبالغ المطالب فيها بملفات التنفيذ )تنفيذ مدني/ تنفيذ تجاري/ تنفيذ عقاري/ تنفيذ عمالي/ تنفيذ ايجارات/ تنفيذ طلب بيع مال مرهون تنفيذ بيع عقار مرهون/ تنفيذ محررات الكاتب العدل/ تنفيذ شيكات/ تنفيذ قرارات هيئة التأمين وتنفيذات اللجان/ التنفيذ الشرعي/ انابات/ تنفيذ أحكام المركز المالي وملفات التنفيذ بالرسوم.
• 10 . التدقيق في إجراءات تحصيل المبالغ الخاصة بملفات الأحوال )تركات مسلمين/ تركات غير مسلمين/ أحوال نفس(.
• 11 . التدقيق في عمليات صرف تأمينات القضايا )أحوال المال مسلمين/أحوال المال غير مسلمين/ تركات مسلمين/تركات غير مسلمين حسب الأنصبة في الاعلام الشرعي والأحكام الشرعية الصادرة(.
• 12 . التدقيق في عمليات صرف تأمينات )تنفيذ مدني/ تنفيذ تجاري/ تنفيذ عقاري/ تنفيذ عمالي/ تنفيذ ايجارات/ تنفيذ طلب بيع مال مرهون/ تنفيذ بيع عقار مرهون/ تنفيذ محررات الكاتب العدل/ تنفيذ شيكات/ تنفيذ قرارات هيئة التأمين وتنفيذات اللجان/ التنفيذ الشرعي/ انابات/ تنفيذ أحكام المركز المالي وملفات التنفيذ بالرسوم( والمستندات المؤيدة لها والتحقق من وجود الأرصدة المالية واعتماد الصرف من المسئولين المخولين وفق تفويض الصلاحيات.
• 13 . التدقيق على المذكرات الحسابية الصادرة من إدارة الشؤون المالية والإدارية قسم حسابات القضايا والتي تتضمن النفقة الشرعية وما يتبعها من طلبات من تاريخ صدور الحكم حتى تاريخه. واعتماد عمليات صرفها إذا كانت مستديمة أو مترصد في ذمة المنفذ ضده.
• 14 . التدقيق في قوائم التوزيع في الحجوزات والتنفيذات وموانع الصرف وفق حقوق الامتياز التي ينظمها القانون القضائي، والتي تحتسب بطريقة قسمة الغرماء بعد استيفاء الحقوق.
• 15 . متابعة ومراجعة التسويات والقيود الخاصة بالأمانات ورسوم المحكمة المحصلة والغير محصلة.
• 16 . تنفيذ مهام التدقيق الداخلي والمهام الموكلة من الإدارة العليا وفقاً لميثاق التدقيق الداخل ي.
• 17 . إعداد ملفات التدقيق وجداول المتابعة حسب القوائم المعدة لعمليات التدقيق المنجزة وأرشفتها لضمان توثيق المعاملات المنجزة.
• 18 . الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.

Qualifications

Schedule-Time