مسؤول علاقات حكومية

نبذة عن الشركة

الهدف من الوظيفة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المعاملات الحكومية: إصدار وتجديد ومتابعة الوثائق والتراخيص الرسمية للشركة، بما في ذلك السجلات التجارية والرخص البلدية وشهادات الغرفة التجارية وغيرها من المستندات ذات العلاقة.
• إجراءات الجوازات والموارد البشرية: متابعة إصدار وتجديد تأشيرات العمل والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات، وإنجاز الإجراءات عبر المنصات الحكومية المعتمدة مثل قوى ومقيم وأبشر أعمال.
• الامتثال للأنظمة واللوائح: متابعة التحديثات والتغييرات في الأنظمة الحكومية وأنظمة العمل، والتأكد من التزام الشركة بالمتطلبات النظامية لتجنب المخالفات والغرامات.
• التواصل والعلاقات الحكومية: بناء وتعزيز علاقات مهنية فعّالة مع الوزارات والهيئات والجهات الحكومية والبلديات والجهات التنظيمية ذات العلاقة.
• الأرشفة وإدارة الوثائق: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق الحكومية والقانونية إلكترونياً وورقياً، وضمان دقتها وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع إدارتي الموارد البشرية والشؤون القانونية.
• معالجة المشكلات: التعامل بكفاءة وسرعة مع التحديات المتعلقة بالمعاملات الحكومية، بما في ذلك معالجة المخالفات، ورفع القيود على الخدمات الإلكترونية، وتسوية الإشكاليات الإدارية والتنظيمية.
• التنسيق الداخلي: التعاون مع الإدارات المختلفة داخل الشركة لضمان استكمال المتطلبات الحكومية وتنفيذ الإجراءات في المواعيد المحددة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• الخبرة العملية: خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية وإنجاز المعاملات الرسمية داخل المملكة العربية السعودية.
• المعرفة بالأنظمة: إلمام شامل بالأنظمة والإجراءات الحكومية السعودية، وخاصة أنظمة العمل والإقامة والتراخيص التجارية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام المنصات والخدمات الحكومية الإلكترونية، بما في ذلك قوى ومقيم وأبشر أعمال والمنصات ذات العلاقة.
• اللغات: إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، مع أفضلية لمن يجيد اللغة الإنجليزية.
• مهارات التواصل: امتلاك مهارات عالية في التواصل والتفاوض وبناء العلاقات المهنية مع مختلف الجهات.
• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات والعمل بكفاءة تحت الضغط.

التقديم على الوظيفة

• ندعو المرشحين الذين تتوافق خبراتهم ومؤهلاتهم مع المتطلبات المذكورة إلى التقديم والانضمام إلى فريق الشركة.