About This Role
HR Administrative Manager
ملخص الوظيفة:
يتولى مدير الإدارة الإدارية للموارد البشرية مسؤولية الإشراف على جميع العمليات الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية، بما في ذلك إدارة ملفات الموظفين، العقود، الإجراءات الإدارية، والوثائق الرسمية، لضمان الدقة والامتثال للقوانين واللوائح في دولة الإمارات.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف على جميع الأعمال الإدارية داخل قسم الموارد البشرية.
- إدارة وحفظ ملفات وسجلات الموظفين بشكل دقيق ومنظم.
- إعداد ومراجعة عقود العمل وخطابات التوظيف وإنهاء الخدمة.
- متابعة إجراءات التوظيف الإدارية (التأشيرات، الإقامات، تصاريح العمل).
- ضمان الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات واللوائح الداخلية.
- تنسيق العمليات بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية الخاصة بالموارد البشرية.
- إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية للموارد البشرية.
- دعم عمليات الرواتب بالتنسيق مع قسم المالية.
- متابعة طلبات الموظفين الإدارية (إجازات، شهادات، خطابات رسمية).
- تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء.
- الإشراف على فريق الإدارة الإدارية وتطوير أدائهم.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8-12 سنة في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية، منها 3-5 سنوات في منصب إشرافي.
- معرفة قوية بقوانين العمل في دولة الإمارات.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) والأرشفة الإلكترونية.
- مهارات تواصل قوية ودقة في العمل.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات الأساسية:
- الإدارة التنظيمية
- إدارة ملفات الموظفين
- الامتثال القانوني
- الأرشفة وإدارة الوثائق
- التنسيق الإداري
- حل المشكلات
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- دقة وسلامة ملفات الموظفين
- سرعة إنجاز المعاملات الإدارية
- مستوى الامتثال للإجراءات والسياسات
- تقليل الأخطاء الإدارية
- كفاءة نظام الأرشفة
- رضا الموظفين عن الخدمات الإدارية
الراتب المدفوع: QAR٤٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
موقع العمل: بشكل شخصي
Similar Jobs
HR Administrative Officer UAE National M F D
TALENTMATE · Abu Dhabi
Job Description About Us We are a specialist consulting firm delivering services and solutions in "Everything Data" - Business Intelligence, Advanced Analytics, Big Data \& Cloud, and Web \& Mobile Applications. Founded
1 weeks ago
Generate Resume ↗HR Administrative Assistant
Confidential Company · Doha
Manage office supplies, petty cash, and payroll support while ensuring compliance with HR regulations and maintaining accurate employee records.
1 months ago
Generate Resume ↗Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required