DFWAC- مدير قسم المالية

Job Description

• الإشراف على تخطيط الميزانية السنوية و إدارة التكاليف بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة
• وضع الأهداف والخطط الاستراتيجية للشؤون المالية بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة ومتابعتها بشكل دوري وتنفيذ التغيرات حسب الحاجة
• التخطيط للتدفق النقدي لضمان توافر الأموال حسب الحاجة
• الإشراف على جميع الحسابات والدفاتر المالية ونظم إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الدقيق المالي
• متابعة تنفيذ وتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة وتخصيص الموارد المالية وفقاً للموازنة المعتمدة
• المتابعة و الاشراف على العلاقات المصرفية / المالية مع جميع الاطراف ذات الصلة .
• متابعة ورفع تقارير المصروفات السنوية وإعداد الحساب الختامي للمؤسسة
• التحقق من جميع الفواتير والموافقة على المدفوعات اللازمة
• مراجعة قانون الدولة فيما يتعلق بالممارسات والعمليات الغير ربحية بشكل دوري وضمان تطبيق أفضل ممارسات المراجعة المالية الغير ربحية
• الإشراف على استلام ورصد التبرعات ومتابعة منافذ صرف التبرعات
• مراجعة شهادات الإنجاز لكافة المشاريع والتأكد من مصداقيتها قبل الصرف مع تطبيق الغرامات أو الجزاءات القانونية في حالة التأخير.
• تنظيم آليات وإجراءات التحصيل وتسجيل الشيكات الآجلة والمرتجعة ومطابقتها شهرياً بالإضافة إلى متابعة إجراءات صرف شيكات الإستحقاق والدفعات الخاصة بالموردين والمقاولين والموظفين.
• القيام بإجراءات الجرد السنوي الخاص بالنقدية والشيكات والبطاقات البنكية والبحث عن أية اختلافات أو فروقات بشكل شهري و عمل اغلاقات شهرية للحسابات.
• توحيد وضبط وتنظيم إجراءات وآليات جمع الإيرادات و التبرعات والتأكد من مدى فاعلية الأنظمة المستخدمة و التوثيق مع الجهات المعنية في تحصيل التبرعات.
• الإشراف على الجانب المالي الخاص بالأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإيرادات (مثل بوابة إمارات الخير) ومتابعة التحصيل منها.
• أرشفة كافة المستندات المالية (صرف، إيراد قيود يومية .. وغيرها) بطريقة عملية تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• مراجعة و التدقيق على كافة التسويات المتعلقة بالموظفين (علاوات، خصومات، مستحقات نهاية الخدمة، هيئة المعاشات والتأمينات، بدل الإيفاد .. وغيرها).
• التدقيق على الرواتب الشهرية للموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والقيام بإجراءات التحويل البنكي و متابعتها.
• إعداد وتخطيط الموازنة لجميع الوحدات التنظيمية ورفعها للإعتماد ، والإشراف على تنفيذها والرقابة عليها ومقارنة الفعلي بالمخطط والمستهدف.
• تقييم أداء الموازنة وتحديد الإنحرافات وتحليل أسبايها ورفعها للإدارة العليا والجهات المعنية.
• مساعدة وتدريب جميع الإدارات في المؤسسة في إعداد الموازنة السنوية والتوجيه المستمر لهم لضمان التزامهم بالبنود المعتمدة.
• تأمين موارد مالية وعينية مستدامة لدعم برامج المؤسسة المختلفة.
• تطوير قاعدة البيانات الخاصة بالمتبرعين وإعداد دراسة حول المتبرعين المحتلمين وطرق التواصل معهم .
• التواصل المستمر مع رؤساء الأقسام ومديري الإدارات في المؤسسة لفهم المتطلبات المالية
• تقديم الدعم والمساندة المالية لجميع الوحدات التنظيمية بالمؤسسة

Qualifications

• ماجستير / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الشؤون المالية أو المحاسبة
• خبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات والثقافات.
• About Dubai Foundation for Women and Children:
• The Dubai Foundation for Women and Children is the first authorized non-profit shelter and humanitarian care in the United Arab Emirates to care for women and children who are victims of domestic violence, child abuse, and victims of human trafficking.
• It was established in late 2007 in order to provide victims with immediate shelter, protection and support services, in accordance with international human rights conventions.

Schedule-Time