Assistant(e) marketing régional(e)

Responsable de l’assistance, de l’exécution tactique, du suivi et de l’administration quotidienne de la stratégie et des initiatives de marketing et de développement des affaires de la région de Montréal et de la Rive-Sud de Montréal

Soutenir la région dans tous les domaines du marketing, y compris les événements, les commandites, la publicité, le marketing direct, le site Web et les médias sociaux

Administration – gérer le calendrier de marketing, planifier des réunions avec des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, réserver des salles, envoyer du courrier et des colis, formater des documents de marketing

Demandes de marketing – mettre à jour les documents de marketing, soumettre des biographies de professionnels, des invitations à des événements et des publicités générales de la firme, imprimer du matériel corporatif et coordonner des séances photo pour les photos de professionnels

Gestion d’événements – obtenir des soumissions de fournisseurs, communiquer avec les fournisseurs, déployer et suivre les inscriptions, consolider les listes de participants, assurer le soutien et la logistique sur place, en personne et virtuellement

Budgétisation – mettre à jour les documents de suivi financier, fournir à l’équipe des mises à jour régulières, consolider les dépenses mensuelles, soumettre, organiser et suivre les factures

Communications internes – compiler, modifier et diffuser les mises à jour et les réussites en matière de marketing

Gestion des ressources et des actifs – maintenir, actualiser et suivre les stocks de documents promotionnels et de matériel, mettre à jour les listes de clients et de contacts, maintenir une bibliothèque de publicités générales du cabinet et suivre le matériel de salons professionnels

Fournisseurs – rechercher de nouveaux fournisseurs, maintenir une liste de fournisseurs privilégiés, organiser des démonstrations virtuelles ou des visites sur site et établir des relations avec les fournisseurs

Produire et formater des documents tels que des présentations, de la correspondance et des rapports standard

Effectuer des tâches administratives spécifiques au service du marketing, telles que la mise à jour et la maintenance des bases de données, des listes de clients et la préparation de matériel à distribuer aux clients

Soutenir l’équipe de marketing dans la mise en œuvre des différentes tactiques du plan de marketing (développement d’événements, présentations, signalisation, brochures, etc.)

Aider à la coordination du marketing événementiel et des campagnes de marketing

Aider à la coordination des programmes de prospection de clients en collaboration avec d’autres ressources internes et d’autres initiatives de marketing internes

Effectuer d’autres projets et activités/événements ponctuels

Collecter et compiler des études de marché à des fins de planification

Maintenir le matériel de marketing, les articles promotionnels, les brochures et l’équipement de salons professionnels

Fournir un soutien administratif supplémentaire à l’équipe de direction régionale au besoin

Diplôme d’études postsecondaires en marketing, en communications, en gestion de projet, en journalisme ou dans un domaine connexe

Minimum d’un (1) an d’expérience en marketing et compréhension démontrée du processus de marketing et de la coordination de projets

De solides compétences administratives sont essentielles, y compris les compétences organisationnelles, l’attention aux détails et la priorisation

Solide connaissance de l’informatique, y compris une bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Être motivé et capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision

De solides compétences interpersonnelles sont requises, car ce rôle fait partie d’une équipe très collaborative où l’on s’attend à ce que chacun participe au succès de l’équipe, quel que soit son niveau d’ancienneté

Doit posséder une voiture et sera potentiellement appelée à voyager

Basée à Montréal, nos 2 régions (Montréal et Montréal Rive-Sud) comprennent des bureaux à Montréal, Montréal-Décarie, Laval, Brossard, Sainte-Julie, Longueuil, de sorte que certains déplacements seront nécessaires (environ 10 à 20%)

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.