Senior Admin Officer.
About This Role
Job Description الغرض الوظيفي تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للمدير التنفيذي، بما يضمن كفاءة التنسيق والتواصل والمتابعة بين ست إدارات. يُعد هذا الدور محورياً في تمكين المدير التنفيذي من إدارة وقته بفعالية، واتخاذ القرارات، وضمان انسجام العمليات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية: دعم المدير التنفيذي إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمواعيد والأولويات بما يضمن الاستخدام الأمثل للوقت.
تنسيق وإعداد الاجتماعات، بما يشمل إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، والمذكرات، والوثائق الداعمة.
حضور الاجتماعات عند الحاجة وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة، بما في ذلك القرارات وبنود المتابعة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
فرز وتحديد أولويات وإدارة المراسلات الواردة (البريد الإلكتروني، المكالمات، والمخاطبات الرسمية).
التنسيق مع مديري الإدارات لمتابعة تقدم المبادرات والمهام والأهداف الاستراتيجية.
ضمان الالتزام بمواعيد تسليم التقارير والتحديثات للمدير التنفيذي.
متابعة بنود العمل والتأكد من تنفيذها، مع تصعيد أي تأخير أو مخاطر عند الحاجة.
دعم توحيد الجهود وتعزيز التواصل بين الإدارات التابعة لنطاق إشراف المدير التنفيذي.
إعداد تقارير وعروض تقديمية ومراسلات رسمية بجودة عالية.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي (إلكترونياً وورقياً).
تنسيق ترتيبات السفر (إن وجدت)، بما في ذلك الجداول وخطط الرحلات ومتابعة المصروفات.
دعم تنظيم الاجتماعات والورش والفعاليات على مستوى الإدارة التنفيذية.
الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بمهنية عالية.
المساهمة في متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والخطط الاستراتيجية للإدارات.
توثيق القرارات والموافقات والمراسلات المهمة.
دعم إعداد التقارير التنفيذية والملخصات لعرضها على الإدارة العليا.
ضمان توافق الوثائق والسجلات مع السياسات والإجراءات المعتمدة في الجهة.
بناء والحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
تنسيق التواصل مع الجهات الحكومية والشركاء وأصحاب المصلحة عند الحاجة.
تمثيل مكتب المدير التنفيذي بصورة مهنية ومنظمة
Qualifications :المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري المتقدم.
يفضل وجود خبرة في دعم القيادات العليا (مدير / مدير تنفيذي).
المهارات والكفاءات: مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً (يفضل إتقان اللغتين العربية والإنجليزية).
مستوى عالٍ من المهنية والسرية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، PowerPoint، Excel).
مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
Job Category Administration
Advertiser Financial Audit Authority
Educational-level Bachelor
Required Nationality UAE Only
Monthly Salary 20001-30000
Schedule-Time Full time
Job Posting 30/03/2026
Unposting Date 29/04/2026
Similar Jobs
Senior Administrative Assistant
Abu Dhabi University · Abu Dhabi
The College of Law at Abu Dhabi University is seeking a dedicated and experienced Senior Administrative Assistant to join our team. This full\-time position plays a pivotal role in supporting the Dean by providing high\-
1 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrator
KBR · Abu Dhabi
**Title:** Senior Administrator***"Belong, Connect, Grow, with KBR!*** ***The KBR team of teams delivers future\-forward science, technology and engineering solutions and mission\-critical services that help governments
1 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrator
KBR, Inc. · Abu Dhabi
**Title** Senior Administrator ***"Belong, Connect, Grow, with KBR!*** ***The KBR team of teams delivers future\-forward science, technology and engineering solutions and mission\-critical services that help governments
1 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrator (Arabic/English)
Parsons Corporation ·
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of v
1 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrative Manager | Financial Services | Dubai or Riyadh
byteSpark.ai · Dubai
📌 𝗗𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻: A client of byteSpark.ai, a premier investment firm with offices in Riyadh and Dubai, is urgently seeking a highly experienced Senior Administrative Manager to join our dynamic team. This pivot
1 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrator
Penspen · Abu Dhabi
Penspen is looking for a Senior Administrator for one of the PMC projects in Abu Dhabi. A Senior Administrator oversees complex administrative tasks, manages office operations, and supports executive staff etc. **Qualifi
2 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrator
Penspen · Abu Dhabi
Penspen is looking for a Senior Administrator for one of the PMC projects in Abu Dhabi. A Senior Administrator oversees complex administrative tasks, manages office operations, and supports executive staff etc. **Qualifi
2 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrative Officer (Emarati Talent)
Hire Rightt - Executive Search & HR Advisory · Ajman Emirate
**Job Title:** Senior Administrative Officer who will be responsible for clerical work in the following areas under the instructions and requests of the GM. **Salary \- AED 15000\-17000\+Nafis** **Location \-** Ajman, UA
2 weeks ago
Generate Resume ↗Senior Administrative Officer
Starling Talent Care Services · Abu Dhabi
We are seeking a specialist administrator to support the following: * Consolidation of all SOPs into the company’s standard format * Alignment and coordination with various departments to ensure consistency and completen
2 weeks ago
Generate Resume ↗Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required