Procurement Officer ضابط مشتريات
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
خبرة في مجال المشتريات ونظام GRP.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Job Description
- خبرة في مجال المشتريات ونظام GRP.
- المساهمة في تقديم الخدمات التعاقدية تنفيذاً لمجال الخدمات المطلوب بالورشة مع التقيد والإلتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات العقود وإدارة المناقصات للتأكد من أن كل عمليات العقود والمناقصات تستوفي معايير الأداء ومتطلبات الجودة ومواصفات وشروط العقود والمناقصات والمشتريات الحكومية المتبعة في الورشة.
- استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب.
- تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة.
- تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها
- إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل.
- تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب.
- التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار.
- إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة.
- إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمةأو المنتج الصحيح
- المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة.
- التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية.
- إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة.
- التواصل مع ا لوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات.
- التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس.
- التحسُب للمسائل أو المشاكل المُحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود.
- التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف.
Qualifications
- بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها
- خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود
- معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات
Schedule-Time
Full time
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Senior Officer - Information Security
Dubai, UAE
Job Description 0 Qualifications 0 Job Category Information Security Advertiser Roads and Transport Authority Department Security & Monitoring Educational-level Bachelor Required Nationality UAE Only Monthly Salary Unspe
Specialist Psychiatrist
Dubai, UAE
Job Description Job Summary Provide the highest level of patient care in coordination with the medical team. The role includes collaborating with general physicians, pharmacists, nursing staff, the rehabilitation team, a
DIEZ | UAE Nationals - Director - Commercial Sales
Dubai, UAE
Job Description Job Purpose Responsible for driving leasing strategy, revenue growth, and portfolio performance across commercial and industrial assets through effective sales planning, pricing, and market engagement. Th
Head- Application Development
Dubai, UAE
Job Description أهداف الوظيفة الإشراف على منظومة التطبيقات والأنظمة الرقمية الذكية في هيئة تنمية المجتمع من خلال تصميم وتطوير وتشغيل تطبيقات مبتكرة وآمنة وقابلة للتوسع؛ وتوظيف التقنيات الحديثة وضمان تكامل الأنظمة واستمرا
Senior Engineer- Roads Design
Dubai, UAE
Job Description Strategy Participate in preparing and reviewing Terms of Reference (TORs) and Consultancy Service Agreement documents in alignment with RTA’s design and contracting standards. Support strategic coordin
Inspector- Vehicles Monitoring & Passengers Transport
Dubai, UAE
Job Description 0 Qualifications 0 Job Category Inspection Advertiser Roads and Transport Authority Department Passengers Transport Activities Monitoring Educational-level Secondary School Required Nationality UAE Only M
Chief Engineer - Traffic Safety
Dubai, UAE
Job Description Develop and update Dubai’s Traffic Safety Strategy and implementation roadmap. Review and recommend improvements to traffic laws, regulations, and enforcement policies. Integrate safety-by-design princ
Senior Project Manager
Dubai, UAE
Job Description أهداف الوظيفة الإشراف على متابعة وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمشاريع ذات الأولوية . المهام والمسؤوليات القيادية الشؤون الإستراتيجية وضع منهجية كاملة لإدارة المشاريع (تتضمن دليل الإجراءات والعمليات ، ال
Senior Officer - Information Security
Dubai, UAE
Specialist Psychiatrist
Dubai, UAE
DIEZ | UAE Nationals - Director - Commercial Sales
Dubai, UAE
Head- Application Development
Dubai, UAE
Senior Engineer- Roads Design
Dubai, UAE
Inspector- Vehicles Monitoring & Passengers Transport
Dubai, UAE
Chief Engineer - Traffic Safety
Dubai, UAE
Senior Project Manager
Dubai, UAE