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[KOTRA] UAE, 기아자동차 아중동권역본부, Associate, General Affairs&Security (IT Support) (1명)

KIA MotorsDubai, UAE4 days agoSenior
Senior

대표자 장수항 자본금 1,000,000 달러 (한화: 1,460,010,000 원) 업종 자동차 신품 판매업 설립연도 2002년 매출액 3,685,620,824 달러 (한화: 5,381,043,259,248 원) 사원수 44 명 주소 Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE,Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE 홈페이지 http://www.

Skills

AffairsAssociateGeneral

About This Role

Overview

  • **대표자**장수항
  • **자본금** 1,000,000 달러 (한화 : 1,460,010,000 원)
  • **업종**자동차 신품 판매업
  • **설립연도** 2002년
  • **매출액** 3,685,620,824 달러 (한화 : 5,381,043,259,248 원)
  • **사원수** 44 명
  • **주소** Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE,Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE
  • **홈페이지**http://www.kia.com
  • 자격요건
  • 경력 경력 2년이상 \~ 5년이하
  • 학력대학(교) 졸업
  • 외국어 필수 영어(상) : 업무 관련 거의 모든 상황에서 만족할 만한 의사소통 가능
  • 근무조건
  • 고용형태계약직 36개월
  • 근무지역아랍에미리트
  • 근무시간08:00\~17:00 (주 5일)
  • 급여(한화) 연봉 5,353 \~ 7,331 만원
  • 급여(외화) 연봉 129,880 \~ 177,880 (AED)
  • 접수기간
  • D-14
  • 시작일2026-06-04
  • 마감일2026-06-21
  • 주요업무내용

[General Affairs & Administration - Main Focus]

  • Office Management: Monitor and maintain office facilities, furniture, and supplies to ensure a professional
  • working environment.
  • Asset Inventory: Conduct regular audits of company assets (laptops, monitors, mobile devices, office
  • equipment) and manage the distribution/retrieval process.
  • Vendor Coordination: Liaise with external service providers for office maintenance, cleaning, pantry
  • supplies, and OA (Office Automation) services.
  • Document & Admin Support: Assist in managing corporate documents, business travel arrangements, and
  • company vehicle logs.
  • Event Coordination: Provide logistical support for internal meetings, workshops, and corporate events.

[Security & IT Support - Fundamental Backup]

  • Security Compliance: Conduct daily/weekly checks to ensure employees follow physical and information
  • security policies (e.g., clear desk policy, access card usage).
  • IT Helpdesk Support: Provide basic on-site IT support (PC setup, printer troubleshooting, software
  • installation) for MEA employees.
  • Security Monitoring: Monitor security tickets/logs as directed by HQ and report any anomalies or potential
  • risks (insider threats, data leakage) to the management.
  • Asset Security: Manage the lifecycle of IT assets from a security perspective, ensuring data is wiped from
  • retired devices.
  • HQ Communication: Support the implementation of security patches and updates as requested by Kia HQ
  • Security teams.
  • **직종** 그 외 정보통신관련 관리자
  • **모집공고번호** E20260601011 1-1
  • **모집인원** 1명
  • **국가** 아랍에미리트
  • 자격요건
  • **학력** 대학(교) 졸업
  • **경력** 경력 2년이상 \~ 5년이하
  • **자격면허**
  • **외국어능력** 필수 영어(상) : 업무 관련 거의 모든 상황에서 만족할 만한 의사소통 가능
  • **주요업무내용** [General Affairs & Administration - Main Focus]
  • Office Management: Monitor and maintain office facilities, furniture, and supplies to ensure a professional
  • working environment.
  • Asset Inventory: Conduct regular audits of company assets (laptops, monitors, mobile devices, office
  • equipment) and manage the distribution/retrieval process.
  • Vendor Coordination: Liaise with external service providers for office maintenance, cleaning, pantry
  • supplies, and OA (Office Automation) services.
  • Document & Admin Support: Assist in managing corporate documents, business travel arrangements, and
  • company vehicle logs.
  • Event Coordination: Provide logistical support for internal meetings, workshops, and corporate events.

[Security & IT Support - Fundamental Backup]

  • Security Compliance: Conduct daily/weekly checks to ensure employees follow physical and information
  • security policies (e.g., clear desk policy, access card usage).
  • IT Helpdesk Support: Provide basic on-site IT support (PC setup, printer troubleshooting, software
  • installation) for MEA employees.
  • Security Monitoring: Monitor security tickets/logs as directed by HQ and report any anomalies or potential
  • risks (insider threats, data leakage) to the management.
  • Asset Security: Manage the lifecycle of IT assets from a security perspective, ensuring data is wiped from
  • retired devices.
  • HQ Communication: Support the implementation of security patches and updates as requested by Kia HQ
  • Security teams.
  • **그 외 자격요건** 1.
  • Academic and professional qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, IT, or a related field.
  • 2.

Experience

  • 1–4 years of experience in General Affairs, Administration, or IT Support.
  • Experience in a multinational corporate environment (especially Korean companies) is preferred.

3. Languages

  • Korean/English (Fluent)
  • Arabic (advantage)
  • 4.

& Competencies

  • Proactive Attitude: Strong willingness to handle diverse administrative tasks and support colleagues.
  • Basic IT Literacy: Comfortable with Windows OS, MS Office, and basic hardware troubleshooting.
  • Attention to Detail: Meticulous in managing asset lists and security checklists.
  • Reliability: High level of integrity and work ethics, especially when handling sensitive security matters.
  • Communication: Clear and polite communication style for internal service and external vendor
  • management.
  • **모집공고 URL** https://www.worldjob.or.kr/advnc/epmtLink.do?joCrtfcNo\=E20260601011&joCrtfcDsp\=1&joCrtfcDspSn\=1&menuId\=
  • **급여사항(년)** 5,353만원 \~ 7,331만원 ( 129,880 AED \~ 177,880 AED ) **계약기간** [계약직] 36개월
  • **근무시간** 08:00\~17:00 (주 5일) **보험가입** **지원** / 의료보험 제공
  • **비자타입** 취업비자 /Resident Visa **퇴직금** **지원** / UAE 노동법에 따름
  • **가족동반** 가능 **숙식** **지원** / 급여에 포함
  • **항공료** **지원** / 연 1회 본국 항공권 제공(급여에 포함) **휴가** 25
  • **기타** - 급여: 경력에 따라 상이 / 면접 후 협의(고용노동부 공고 인증 기준 3,000만원 이상 확인)
  • 계약기간: 36개월(연장가능)
  • 근무시간: 주 5일 (월\~금, 토/일 휴일) / 08:00\~17:00
  • 근무지: Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE
  • 근무 시작 예정일: 빠른 시일 내
  • 비자 및 보험: 거주비자(비용, 행정절차 지원) 및 의료보험 제공
  • 가족동반 가능여부: 가능
  • 항공권 제공 여부: 연 1회 본국 항공권 제공(급여에 포함)
  • 퇴직금: UAE 노동법에 따름
  • 휴가: 25일
  • 식대 지원: 근무일 기준 1일 45 AED
  • 자녀 학비 지원: 자녀 1인당 연간 10,000 AED (최대 3명까지)
  • **구인기업 업종** 자동차 신품 판매업
  • **기업명** 기아자동차 아중동권역본부
  • **근무지주소** Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai, UAE,Level 23, Arenco Tower, Dubai Media City, Dubai
  • 모집기간
  • **(한국시간 기준)** 2026-06-04 \~ 2026-06-21
  • **채용예정일** 2026-06-22
  • **필수서류** 국문이력서 , 영문이력서
  • **기타 제출서류** [필수 제출서류: 총 2개]
  • 국문 이력서
  • 영문 이력서
  • ※ 월드잡플러스 시스템 내 이력서 및 자기소개서를 지원하고자 하는 기업에 맞춰 수정 하지 않은 경우, 파일로 별도 첨부해주시기 바랍니다. 첨부파일 등록 방법
  • **진행방법** 1차: 서류심사(이력서, 자기소개서, 증명서 등 제출서류 서면심사)
  • 2차: 면접심사(면접 및 외국어평가를 통해 직무수행에 필요한 능력 종합 평가)
  • ※ 면접 대상자는 서류심사 합격자에 한하여 개별 통보
  • **문의처** rondo1010@kotra.or.kr ※ 이메일로 이력서 지원은 불가하며 공고 관련 문의 시 E로 시작하는 공고번호를 반드시 기재하여 주시기 바랍니다.
  • **담당자** 이재원
  • **기타사항** ※ 본 공고와 관련한 추후 면접진행 및 채용과정, 당사자 간 합의 및 계약 사항,
  • 그리고 해당국가 취업 관련 비자발급 여부에 대해서는 KOTRA가 책임지지 않음을
  • 알려드리오니 착오 없으시기 바랍니다.
  • ※ 위 기재된 채용예정일은 업체 사정상 변경 될 수 있음을 알려드립니다.
  • ※ 업체에서 채용 결정시 공고가 조기 마감될 수 있음을 알려드립니다.

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