اداري - التخطيط الاستراتيجي
Role Overview
دعم العمليات المكتبية اليومية والمراسلات ومتابعة الخدمات لقسم التخطيط الاستراتيجي، مع ضمان دقة السجلات وتقديم المستندات في الوقت المحدد ودعم إجراءات انضمام الموظفين.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
الغرض من الوظيفة
دعم العمليات المكتبية اليومية والمراسلات ومتابعة الخدمات لقسم التخطيط الاستراتيجي، مع ضمان دقة السجلات وتقديم المستندات في الوقت المحدد ودعم إجراءات انضمام الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وتقديم التحديثات الأسبوعية بشأن المستندات المطلوبة إلى مكتب المدير أو الرئيس التنفيذي.
- إدارة عمليات المكتب والمراسلات وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويم وحجز الغرف والاجتماعات المرئية.
- إعداد المراسلات والخطابات والمذكرات اليومية وإصدارها وأرشفتها وفق النماذج المعتمدة.
- تسجيل مراسلات EMS (Tarasul) وتتبعها وتحديثها ومتابعة العناصر المعلقة وإعداد تقارير شهرية عنها.
- إعداد جداول الأعمال وإخطار الحضور وتوثيق محاضر الاجتماعات ونقاط العمل وتعميمها.
- إدخال بيانات حضور وانصراف موظفي القسم وتجميعها وإعداد ملخصات شهرية للإدارة.
- متابعة طلبات اللوازم المكتبية والمشتريات البسيطة بالتنسيق مع وحدات الدعم.
- تنسيق طلبات أصحاب المصلحة ومتابعة إغلاق الاقتراحات والشكاوى ضمن المهل المعتمدة.
- متابعة إجراءات المدير مع الوحدات الداخلية لضمان الردود في الوقت المحدد وتحديث السجلات.
- تنسيق المعدات والبطاقات وبطاقات الصحة للموظفين الجدد والمنقولين، وإرشاد الموظفين لاستخدام أنظمة القسم.
- حفظ سجلات ورقية وإلكترونية للمراسلات والحضور والانضمام والمتابعة.
- اقتراح تحسينات لنماذج المراسلات والاجتماعات وسجلات المتابعة، وتحديث قوائم التحقق لتوحيد الإجراءات.
المؤهلات والخبرة
- دبلوم في الأعمال أو الإدارة، أو شهادة الثانوية العامة.
- لحامل الدبلوم: خبرة من 0 إلى سنة أو أكثر؛ ولحامل الثانوية العامة: خبرة سنتان أو أكثر.
الأنظمة والإجراءات
- استخدام أنظمة القسم، ومنها Tarasul وCRM أو ما يعادلهما، وفق متطلبات المؤسسة.
معلومات الإعلان
الدوام كامل.
الإعلان يذكر أن الجنسية المطلوبة إماراتية.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at The Roads and Transport Authority (RTA)
مفتش - الجدولة ومعلومات التنقل
, UAE
Dubai’s Roads and Transport Authority seeks an inspector to check public transport infrastructure, schedule compliance, and passenger information across the network. The work includes field inspections, recording violati
مفتش - الجدولة ومعلومات التنقل
, UAE
The Roads and Transport Authority is seeking an inspector to check public transport schedules, infrastructure, and passenger information across Dubai. The work includes field inspections, compliance enforcement, reportin
أخصائي اول- إدارة محفظة المشاريع
, UAE
Dubai’s Roads and Transport Authority seeks a senior specialist to manage authority-wide project portfolio processes, budgets, benefits reporting, and the enterprise project management system. Applicants need a bachelor’
أخصائي رئيسي- الصحة والسلامة والاستدامة المؤسسية
, UAE
RTA is seeking a Principal Specialist to advance organization-wide sustainability strategy, governance, performance, and audits. Applicants need an engineering bachelor's or master's degree, substantial relevant experien
أخصائي رئيسي- الابتكار
, UAE
The Roads and Transport Authority is seeking an experienced innovation specialist to advance its innovation agenda and integrate it with research and development. The role manages innovation frameworks, idea systems, int
أخصائي رئيسي -القضايا والمنازعات
, UAE
The Roads and Transport Authority seeks a legal specialist to represent the Authority in cases and arbitrations, advise on disputes, and oversee case-management work. Applicants need a law degree and 9+ years of experien
أخصائي رئيسي- سياسات النقل
, UAE
The RTA seeks a principal specialist to develop and govern Dubai transport-demand, tariff, and exemption policies. The role leads technical studies, policy evaluation, stakeholder coordination, and performance reporting;
مفتش - الجدولة ومعلومات التنقل
, UAE
مفتش - الجدولة ومعلومات التنقل
, UAE
أخصائي اول- إدارة محفظة المشاريع
, UAE
أخصائي رئيسي- الصحة والسلامة والاستدامة المؤسسية
, UAE
أخصائي رئيسي- الابتكار
, UAE
أخصائي رئيسي -القضايا والمنازعات
, UAE
أخصائي رئيسي- سياسات النقل
, UAE