{bc}
indeed

اداري - التخطيط الاستراتيجي

The Roads and Transport Authority (RTA)
Dubai, UAE
Full-time
Executive
Onsite
Discovered Yesterday
إدارة المكاتب والعمليات الإداريةإعداد المراسلات والأرشفةإدارة الاجتماعات ومحاضرهاEMS (Tarasul)إدارة التقويم وحجز الغرف والاجتماعات المرئيةإدخال بيانات الحضور والانصراف

Full Job Posting

الغرض من الوظيفة

دعم العمليات المكتبية اليومية والمراسلات ومتابعة الخدمات لقسم التخطيط الاستراتيجي، مع ضمان دقة السجلات وتقديم المستندات في الوقت المحدد ودعم إجراءات انضمام الموظفين.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق وتقديم التحديثات الأسبوعية بشأن المستندات المطلوبة إلى مكتب المدير أو الرئيس التنفيذي.
  • إدارة عمليات المكتب والمراسلات وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويم وحجز الغرف والاجتماعات المرئية.
  • إعداد المراسلات والخطابات والمذكرات اليومية وإصدارها وأرشفتها وفق النماذج المعتمدة.
  • تسجيل مراسلات EMS (Tarasul) وتتبعها وتحديثها ومتابعة العناصر المعلقة وإعداد تقارير شهرية عنها.
  • إعداد جداول الأعمال وإخطار الحضور وتوثيق محاضر الاجتماعات ونقاط العمل وتعميمها.
  • إدخال بيانات حضور وانصراف موظفي القسم وتجميعها وإعداد ملخصات شهرية للإدارة.
  • متابعة طلبات اللوازم المكتبية والمشتريات البسيطة بالتنسيق مع وحدات الدعم.
  • تنسيق طلبات أصحاب المصلحة ومتابعة إغلاق الاقتراحات والشكاوى ضمن المهل المعتمدة.
  • متابعة إجراءات المدير مع الوحدات الداخلية لضمان الردود في الوقت المحدد وتحديث السجلات.
  • تنسيق المعدات والبطاقات وبطاقات الصحة للموظفين الجدد والمنقولين، وإرشاد الموظفين لاستخدام أنظمة القسم.
  • حفظ سجلات ورقية وإلكترونية للمراسلات والحضور والانضمام والمتابعة.
  • اقتراح تحسينات لنماذج المراسلات والاجتماعات وسجلات المتابعة، وتحديث قوائم التحقق لتوحيد الإجراءات.

المؤهلات والخبرة

  • دبلوم في الأعمال أو الإدارة، أو شهادة الثانوية العامة.
  • لحامل الدبلوم: خبرة من 0 إلى سنة أو أكثر؛ ولحامل الثانوية العامة: خبرة سنتان أو أكثر.

الأنظمة والإجراءات

  • استخدام أنظمة القسم، ومنها Tarasul وCRM أو ما يعادلهما، وفق متطلبات المؤسسة.

معلومات الإعلان

الدوام كامل.

الإعلان يذكر أن الجنسية المطلوبة إماراتية.

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at The Roads and Transport Authority (RTA)