مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
About This Role
Overview
وظيفة شاغرة \| مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية
نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.
إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.
المهام الرئيسية
•
متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
•
حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
•
إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
•
التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
•
البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
•
المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.
المؤهّلات المطلوبة
•
تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
•
سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
•
قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
•
إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
•
لغة إنجليزية جيدة.
•
خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.
لماذا تنضمّ إلينا؟
•
دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
•
احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
•
فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.
الموقع:
جدة – المملكة العربية السعودية
للتقديم:
أرسل سيرتك الذاتية إلى : a.mira@csw-co.com
هذا الدور مناسب للشخص العملي الذي يحب التنفيذ وبناء الأشياء، وليس لمن يبحث عن وظيفة روتينية تقليدية.
We’re Hiring \| Executive Assistant – Follow-up & Operations
Logistics Company – Jeddah, Saudi Arabia
We are a fast-growing logistics company with more ideas and plans than time allows.
We’re looking for a practical, highly organized person to act as the management’s right hand — turning decisions and ideas into real execution, and following through until every task is fully closed.
If you love getting things done, following through, and building systems — this role was made for you.
Key Responsibilities
•
Track tasks and decisions through to full completion.
•
Attend meetings, document what is agreed, and follow up on execution.
•
Prepare clear, concise reports for management.
•
Coordinate and follow up across different departments.
•
Research and plan new ideas and projects.
•
Contribute to improving processes and overall performance.
Requirements
•
Highly organized, with strong follow-up and prioritization skills.
•
A fast executor with a strong sense of initiative.
•
Strong research, analysis, and summarizing skills.
•
Proficient in Excel, Word, and AI tools.
•
Good command of English.
•
2–4 years of experience in operations, coordination, project management, or a related field.
Why Join Us
•
A hands-on, high-impact role at the heart of a fast-growing company.
•
Direct exposure to management, operations, and development initiatives.
•
A real opportunity to learn and help build the company’s systems — with a clear growth path.
Jeddah, Saudi Arabia
📩 To Apply:
Send your CV to [a.mira@csw-co.com ].
*This role is for someone who loves execution, follow-through, and building things — not someone looking for a routine job.*
Your resume, rewritten
for this exact role.
Sign up free — Base Career tailors your CV to this job description in 60 seconds.
01 / 05
Resume Tailored to This Job
Your keywords, structure, and story — rewritten to match this exact role and pass ATS filters.
Free · No card · 60 seconds
02 / 05
Cover Letter for This Role, Done
Job-specific cover letters written in Gulf professional tone — ready in seconds, not hours.
Free · No card · 60 seconds
03 / 05
See How Well You Fit This Role
AI match score with clear reasons — know your fit before investing time in the application.
Free · No card · 60 seconds
04 / 05
Apply in One Click
Autofill any application form on Workday, LinkedIn, Bayt, Greenhouse — with your tailored content.
Free · No card · 60 seconds
05 / 05
Track It. Follow Up at the Right Time.
Visual pipeline for every application with AI-timed follow-up reminders so nothing slips.
Free · No card · 60 seconds
Similar Jobs
مساعد تنفيذي مدير عمليات
Almaskn Alwafi | المسكن الوافي · Jeddah
We are hiring for the position of: 🔹 Executive Operations Assistant 🔹 مساعد تنفيذي للمدير التشغيلي Location: Jeddah, Saudi Arabia Industry: Real Estate Development / Operations / Manufacturing Key Responsibilities: • S
Yesterday
Apply Now↗Apply Now ↗2.2K+
Cover Letters & Follow-ups
1.8K+
Resumes Tailored
190.5K+
Jobs Tracked
Trusted by professionals at
Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required