Executive Secretary
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
Responsibilities: Manage and organize executive calendars, appointments, and meetings. Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. Coordinate travel arrangements and itineraries.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Responsibilities
- Manage and organize executive calendars, appointments, and meetings.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Coordinate travel arrangements and itineraries.
- Handle incoming calls, emails, and other communications on behalf of the executive.
- Maintain confidential files and records.
- Assist in preparing meeting agendas and taking minutes.
- Liaise with internal departments and external partners.
- Perform general office duties and support other team members as needed.
- Anticipate executives’ needs and provide proactive support.
Qualifications
- Bachelor’s degree or equivalent experience in administration or related field.
- Proven experience as an executive secretary or administrative assistant.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong communication and interpersonal abilities.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Detail-oriented and proactive attitude.
-
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at دياري | Dyari
Digital Marketing Specialist
Riyadh, KSA
Key Responsibilities: Develop and implement digital marketing strategies and campaigns across various online channels. Manage and monitor the company's social media platforms and content calendars. Create, launch, and
Recruitment Specialist
Riyadh, KSA
Responsibilities: Collaborate with hiring managers to determine staffing needs. Develop and update job descriptions and specifications. Post job openings on various job boards and social media platforms. Source and s
مهندس معماري موقع
Riyadh, KSA
المهام والمسؤوليات: الإشراف على تنفيذ جميع الأعمال المعمارية بالموقع. مراجعة واعتماد المخططات والرسومات التنفيذية قبل التنفيذ. متابعة المقاولين والمقاولين الفرعيين والتأكد من التزامهم بالمواصفات المعتمدة. التنسيق مع
Graphic Designer
Riyadh, KSA
The ideal candidate will have strong creative skills and a portfolio of work which demonstrates their passion for illustrative design and typography. This candidate will have experiences in working with numerous differen
مهندس كهرباء موقع
Riyadh, KSA
الغرض من الوظيفة: مهندس الكهرباء مسؤول عن تصميم، تطوير، تنفيذ وصيانة الأنظمة الكهربائية في المشاريع الهندسية. يشمل ذلك أنظمة التوزيع، الإضاءة، الطاقة البديلة، والكابلات الكهربائية. يتطلب الدور معرفة تقنية عالية وقدرة على
اخصائي علاقات حكومية - تطوير عقاري
Riyadh, KSA
الخبرات العملية والمهام الوظيفية: تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية (الوزارات، البلديات، الدفاع المدني، الجوازات، التأمينات، مكتب العمل... إلخ) وإنجاز كافة المعاملات الرسمية في الوقت المحدد. متابعة تجديد وتحديث التراخي
Site engineer
Riyadh, KSA
Job Purpose: The Senior Site Engineer is responsible for overseeing and managing the day-to-day operations on-site for construction projects, ensuring that all work is completed according to plans, specifications, and wi
مهندس ميكانيكا موقع
Riyadh, KSA
الغرض من الوظيفة: مهندس الميكانيكا مسؤول عن تصميم، تنفيذ، وصيانة الأنظمة الميكانيكية في المشاريع الهندسية. تشمل الأنظمة الميكانيكية التدفئة والتهوية والتكييف (HVAC)، أنظمة الإمداد بالمياه والصرف الصحي، والمعدات الميكانيك
Digital Marketing Specialist
Riyadh, KSA
Recruitment Specialist
Riyadh, KSA
مهندس معماري موقع
Riyadh, KSA
Graphic Designer
Riyadh, KSA
مهندس كهرباء موقع
Riyadh, KSA
اخصائي علاقات حكومية - تطوير عقاري
Riyadh, KSA
Site engineer
Riyadh, KSA
مهندس ميكانيكا موقع
Riyadh, KSA