Document Controller
Role Overview
Egis recherche un Document Controller pour soutenir des projets de transport actif et d’infrastructure en Ontario.
Le poste coordonne la circulation de documents techniques sur plusieurs plateformes et disciplines, en collaboration avec les ingénieurs, administrateurs de contrats et parties prenantes du projet.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Aperçu du poste
Egis recherche un Document Controller pour soutenir des projets de transport actif et d’infrastructure en Ontario.
Le poste coordonne la circulation de documents techniques sur plusieurs plateformes et disciplines, en collaboration avec les ingénieurs, administrateurs de contrats et parties prenantes du projet.
Responsabilités
- Coordonner l’enregistrement, le téléversement, la transmission et le suivi des documents techniques, dessins et correspondance commerciale.
- Assurer l’exactitude des données documentaires et leur conformité aux procédures internes et aux normes de qualité.
- Gérer la circulation des documents dans l’organisation et entre les parties prenantes externes des projets.
- Récupérer et distribuer les fichiers aux membres des équipes multidisciplinaires.
- Développer et gérer des flux de travail électroniques pour rationaliser les soumissions et approbations.
- Surveiller la qualité documentaire et gérer de manière proactive les écarts et problèmes de processus.
- Préparer des rapports ponctuels sur l’état de la documentation et les livrables des projets.
- Effectuer d’autres tâches administratives et de soutien de projet au besoin.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en ingénierie ou dans une discipline connexe.
- Au moins trois ans d’expérience à soutenir des projets d’ingénierie ou de construction.
- Maîtrise des processus de contrôle documentaire et bonne compréhension des normes de qualité et de conformité.
- Expérience avec SharePoint, ProjectWise, Aconex, Unifier ou une plateforme collaborative équivalente.
- Solides compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.
- Personne autonome et collaborative, axée sur l’amélioration des processus.
À propos d’Egis
Egis Canada réalise des projets d’infrastructure et de gestion de construction; l’entreprise indique livrer plus de 50 projets d’infrastructure par année avec une équipe de plus de 200 professionnels.
Le poste soutient des projets de transport et d’infrastructure et peut permettre de développer son expertise en administration de projet, systèmes qualité et gestion de l’information.
Informations complémentaires
- L’employeur indique offrir un salaire compétitif et des avantages selon les compétences et les besoins des clients; aucun montant ni cadence salariale n’est précisé.
- Des accommodements sont disponibles sur demande pendant le processus de sélection.
- Le poste est admissible à un programme de prime de recommandation, selon ses conditions.
- L’employeur peut utiliser l’intelligence artificielle pour appuyer le processus de recrutement.
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