Assistant Finance Manager / Senior Accountant

Company Description

Role Description

Job Responsibilities

• Record bank entries and upload financial transactions to banking platforms.
• Assist in setting, developing, implementing, and evaluating the objectives of the Finance Department, as well as developing and managing the department’s annual budget.
• Review and audit all financial transactions in terms of supporting documents, accuracy of accounts, validity of signatures, authorities, receipts, and approvals to ensure compliance with approved policies and procedures.
• Prepare reconciliations between the company’s accounts and external parties to ensure the accuracy of balances in the system.
• Follow up on all receivables and payables and ensure proper recording in the system, including supplier and third-party accounts.
• Prepare financial statements and annual results by providing all required data through the accounting system.
• Review accounting entries and financial data in the accounting system and perform necessary analyses and comparisons.
• Review data required for final accounts and the balance sheet and prepare necessary adjusting entries.
• Review and support the preparation of budget data and variance analysis reports between actual and budgeted figures.
• Issue periodic reports on financial operations and performance.
• Review financial claims, monitor collection processes, and analyze receivables.
• Review fixed asset records and related periodic reports.
• Monitor employee advances and ensure timely settlement in accordance with company policies.
• Review cost centers periodically and prepare necessary adjustment entries.
• Prepare Zakat filings in accordance with the regulations of the Zakat, Tax, and Customs Authority, in coordination with external auditors.
• Review tax invoices and ensure proper recording in the system.
• Participate in the preparation of the company’s annual budget in coordination with other departments and submit it to senior management.
• Monitor actual performance against budget and prepare variance analysis reports, including explanations and recommendations.
• Review payroll-related financial transactions to ensure accuracy and compliance with policies and procedures.
• Review accounting systems and monitor workflow efficiency.
• Ensure compliance with financial policies and internal controls.
• Prepare financial analyses related to company activities.
• Build and maintain relationships with banks and financial institutions.
• Support the automation and enhancement of financial systems and accounting procedures.
• Identify departmental resource needs and follow up on their availability.
• Prepare periodic reports on departmental performance and development initiatives for management review.
• Monitor accountants’ adherence to policies, procedures, and accounting standards.
• Perform any other duties assigned by the direct manager or the administration within the scope of the role.
• الوظيفة : مساعد المدير المالي / محاسب اول
• :المهام الوظيفية
• تسجيل القيود البنكية ورفع العمليات المالية على المنصات البنكية
• المساعدة في وضع وتطوير وتنفيذ وتقييم أهداف إداراة الشؤون المالية وتطوير وإدارة الميزانية السنوية للإدارة
• مراجعة جميع العمليات المالية وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات وصحة التواقيع والصلاحيات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة
• إعداد المطابقات اللازمة لحسابات الشركة مع حسابات الأطراف الخارجية التي تتعامل معها لمختلف الحسابات بما يضمن صحة الأرصدة بالنظام
• متابعة أي مستحقات على الشركة أو لصالحها وإثباتها بالنظام عن طريق قيدها على االنظام أو لحسابات الموردين أو الأطراف الأخرى
• إعداد القوائم المالية ونتائج الأعمال للسنة من خلال تقديم كافة المعلومات المطلوبة عن طريق نظام التشغيل
• مراجعة القيود والبيانات المحاسبية بنظام المحاسبي وعمل المقارنات المطلوبة
• مراجعة البيانات المطلوبة للحسابات الختامية والميزانية العمومية وإعداد قيود التسويات
• مراجعة عمل البيانات المطلوبة لإعداد الموازنات التقديرية وإعداد بيانات المقارنة بين الفعلي والتقديري
• إصدار تقارير المتابعة الدورية لعمليات المالية المختلفة
• مراجعة المطالبات المالية ومتابعة عمليات التحصيل وفحص حسابات الذمم
• مراجعة المطالبات الدورية لحسابات الأصول الثابتة في السجلات التفصيلية
• متابعة العهد المالية الموجودة مع الموظفين والتأكد من استعراضها في المواعيد المحددة
• فحص مراكز التكلفة دورياً، وإصدار قيود التسويات اللازمة
• إعداد إقرار الزكاة وفقاً لأنظمة هيئة الزكاة والدخل بالتعاون والتنسيق مع المحاسبين القانونيين
• مراجعة الفواتير الضريبية ورفعها على النظام -
• المشاركة الفعالة في إعداد الميزانيات التقديرية للشركة بالتعاون والتنسيق مع الإدارات الأخرى ورفعها للمدير العام
• مراقبة النتائج الفعلية للشركة ومقارنتها مع الميزانية التقديرية وإعداد تقارير دورية بالانحرافات بين الأرقام الفعلية وأرقام الميزانية التقديرية وشرح أسباب هذه الانحرافات والتوصيات اللازمة لمعالجة أسبابها
• مراجعة جميع العمليات المالية الخاصة بالرواتب وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة
• مراجعة الانظمة المحاسبية ومتابعة سير عمل
• مراقبة صحة الالتزام بتطبيق النظام والسياسات المالية
• اعداد التحاليل المالية الخاصة بأنشطة الشركة
• إنشاء وتوطيد العلاقات المشتركة بين الشركة والمؤسسات المصرفية والمالية
• أتمتة الأنظمة المالية والإجراءات المحاسبية بهدف رفع كفاءة وجودة الأعمال المالية في الشركة
• تحديد احتياجات الاقسام من الأجهزة والموارد ومتابعة توفيرها
• اعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها للمدير المباشر
• مراقبة مدى تقيد والتزام المحاسبين بالقواعد العامة والسياسات والإجراءات
• القيام بأي مهام يكلف بها من الرئيس المباشر أو الإدارة وتتعلق بطبيعة عمله

English

English