Secretary, Saudi Talent
Skills
About This Role
Overview
نبذة عن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية:
مؤسسة تعليمية أهلية رائدة في المملكة العربية السعودية، تأسست عام
1430هـ
)، بهدف تلبية الحاجة المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي، وتنتشر فروع الكليات في ثماني مناطق ومدن رئيسية هي (ا
لرياض، جدة، المدينة المنورة، الدمام، تبوك، بريدة، نجران، وأبها
)، وتقدم الكليات برامج البكالوريوس في تخصصات
العلوم الطبية التطبيقية
، وتحظى كليات الغد باعتماد من وزارة التعليم.
الشروط العامة:
·
أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية المحددة للتخصص المراد التقديم عليه من الجامعات السعودية أو الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم (
بعد إرفاق إثبات معادلةالشهادة من وزارة التعليم
).
·
يجب أن يكون هناك امتداد في التخصص لوظائف المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس.
·
أن يكون المتقدم حاصلاً على تقدير
جيد
فما فوق في درجة البكالوريوس.
·
أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام
الانتظام الكلي
.
·
أن يجتاز الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية.
عن الوظيفة:
طبيعة العمل: دوام كلي (
إداري
)
ساعات العمل: (
48
ساعة أسبوعيًا).
المزايا الوظيفية
:
(تحدد الرواتب والمزايا الوظيفية من خلال العرض الوظيفي في حال اجتياز المقابلة).
طريقة التقديم على الشواغر الوظيفية:
تقدم طلبات التوظيف إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للكليات (https://gc.edu.sa).
مدة التقديم على الشواغر الوظيفية:
خلال الفترة من تاريخ
05/ 05/ 2026م
وحتى تاريخ
03/ 05/ 2026م
- .
- معلومات الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: سكرتير
- نوع الوظيفي:
- دوام كامل
- مدة العقد:
- سنوي
- المؤهلات العلمية المطلوبة:
- يجب على المتقدمين الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص
- الإدارة
- ، أو
- إدارة المكاتب
- ، أو
- السكرتارية التنفيذية
- ، أو أي تخصص
- ذي صلة.
- مقر العمل:
- مدينة الرياض
- الخبرات:
- خبرة لا تقل عن
- سنتين في
- مجال
- السكرتارية
- أو
- الأعمال الإدارية.
- يفضل من لديه خبرة سابقة في العمل
- الأكاديمي
- أو في
- الكليات ومعاهد التعليم العالي.
- المسؤوليات
- المشاركة في دعم تحقيق
- رؤية ورسالة الكلية
- من خلال أداء المهام الإدارية بكفاءة.
- تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالعميد أو الوكالة أو القسم.
- إعداد وتحرير المراسلات والخطابات الرسمية والتقارير الإدارية وفق النماذج المعتمدة.
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها وتوزيعها على الجهات المعنية.
- حفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة آمنة ومنظمة.
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من العمادة أو الإدارة وتحديث سجل المتابعة الدوري.
- التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية داخل الكلية لضمان انسيابية العمل.
- إعداد الجداول الزمنية للمهام والمواعيد الرسمية والإشراف على تنفيذها.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان سرعة إحالتها للجهة المختصة.
- استقبال الزوار والضيوف وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المسؤولين.
- دعم تنفيذ الفعاليات الأكاديمية والإدارية (ورش العمل، الاجتماعات، الندوات).
- المساهمة في تحسين جودة الخدمات الإدارية من خلال اقتراح أساليب تطوير العمل.
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات والمراسلات الرسمية.
- المحافظة على
- سمعة الكلية وممتلكاتها
- ، والحرص على الالتزام بسياسات وأنظمة العمل.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله الإداري.
- المهارات الفنية
- إجادة استخدام
- برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- .
- إتقان إعداد التقارير والنماذج والمراسلات الرسمية.
- مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت والأولويات.
- القدرة على التعامل باحترافية مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمراسلات الإدارية.
- إجادة الكتابة اللغوية بالعربية والإنجليزية (إملاءً وصياغةً).
- المهارات الشخصية
- اللباقة وحسن التعامل مع الزملاء والمراجعين.
- الدقة والانتباه للتفاصيل في أداء المهام اليومية.
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.
- مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
- روح المبادرة والالتزام بالمواعيد والأنظمة.
- العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الرسمية.
Your resume, rewritten
for this exact role.
Sign up free — Base Career tailors your CV to this job description in 60 seconds.
01 / 05
Resume Tailored to This Job
Your keywords, structure, and story — rewritten to match this exact role and pass ATS filters.
Free · No card · 60 seconds
02 / 05
Cover Letter for This Role, Done
Job-specific cover letters written in Gulf professional tone — ready in seconds, not hours.
Free · No card · 60 seconds
03 / 05
See How Well You Fit This Role
AI match score with clear reasons — know your fit before investing time in the application.
Free · No card · 60 seconds
04 / 05
Apply in One Click
Autofill any application form on Workday, LinkedIn, Bayt, Greenhouse — with your tailored content.
Free · No card · 60 seconds
05 / 05
Track It. Follow Up at the Right Time.
Visual pipeline for every application with AI-timed follow-up reminders so nothing slips.
Free · No card · 60 seconds
2.2K+
Cover Letters & Follow-ups
1.8K+
Resumes Tailored
190.5K+
Jobs Tracked
Trusted by professionals at
Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required