Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Qatar - Doha

Description synthétique du poste

Sous l’autorité de la Conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut français du Qatar (IFQ) et de l’Attachée de coopération pour le français (ACPF) / Directrice adjointe supervisant l’activité de l’Institut français au Qatar (IFQ), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFQ. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activités principales

Sous l’autorité de la COCAC et de l'ACPF, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : -présentation des résultats et performances ; -réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ; -accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ; -réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources. 2. Gestion financière et budgétaire : -préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines : -coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ; -gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ; -animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits ; -mise en place de formations ; -suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. 4. Gestion administrative : -pilotage administratif et juridique (contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux, suivi des contrats et conventions signés par chaque antenne, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs) ; -contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la médiathèque) ; -suivi de l'inventaire et de l'archivage. 5. Gestion logistique, matérielle et immobilière : -gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande) ; -négociation et suivi des contrats de maintenance ; -gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière.

Expérience réussie dans un contexte culturel différent.

La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout.

La connaissance de la région également.