Sales Administrator
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Key skills for this role
About the Role
Rollenbeschreibung Als Sales Administrator:in bei Canaletto Sky Real Estate unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und stellen reibungslose Abläufe im Verkaufsprozess sicher.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Rollenbeschreibung
Als Sales Administrator:in bei Canaletto Sky Real Estate unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und stellen reibungslose Abläufe im Verkaufsprozess sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen von Interessent:innen, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsunterlagen.
Sie übernehmen die Auftragserfassung und -nachverfolgung, koordinieren interne Abstimmungen mit Vertrieb und Verwaltung und sorgen für eine professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation.
Zudem unterstützen Sie bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Verkaufsbüro.
Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Dubai angesiedelt.
Qualifikationen
- **Kundenorientierung & Kundenservice:**
- Ausgeprägte Serviceorientierung, souveräner Umgang mit Kund:innen, Fähigkeit, Anfragen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- **Kommunikation:**
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt; gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- **Auftragsbearbeitung & Verkaufsunterstützung:**
- Erfahrung in der Auftragserfassung, -prüfung und -nachverfolgung, Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Verkaufsprozess, sorgfältige Dokumentation und Ablage.
- **Vertriebskompetenz:**
- Grundverständnis von Verkaufsprozessen, Fähigkeit, Vertriebsaktivitäten administrativ zu begleiten, Affinität zu Immobilien oder vergleichbaren Produkten.
- **Administrative Assistenz:**
- Routine in Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Arbeit mit gängigen Office-Tools sowie CRM-Systemen.
- **Weitere Anforderungen:**
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund ist erwünscht.
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