Responsable Administratif et Financier (French speaking only)

About This Role

Nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (RAF) ultra-opérationnel, véritable chef d’orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l’international à Dubaï.

Vous serez en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.

Missions principales

• Gestion administrative & juridique
• Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).
• Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.
• Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).
• Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.
• Facturation & suivi des paiements
• Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).
• Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.
• Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.
• Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.
• Comptabilité & contrôle de gestion
• Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.
• Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).
• Réconciliation bancaire mensuelle.
• Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).
• Optimisation des outils comptables et de reporting.
• Gestion de trésorerie & cash management
• Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.
• Préparation du plan de trésorerie glissant.
• Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.
• Budget, modélisation & analyse de performance
• Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.
• Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.
• Mise en place d’indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).
• Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.

Vous êtes

• Expérience confirmée en RAF, Contrôleur financier senior ou Responsable Finance/Administration dans une structure internationale.
• Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial en croissance rapide.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et fort esprit analytique.
• Excellentes compétences relationnelles et leadership naturel pour manager une petite équipe.
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l’action, pas dans la délégation.
• Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Dubaï, France).
• Sens de la confidentialité et de l’éthique.
• Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes.
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.
• Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac+5).
• La connaissance de l’écosystème Dubaï est un plus.

Compétence techniques

• Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité/gestion : PennyLane, QuickBooks, Sage, Zoho Books, Xero…
• Connaissance des outils financiers SaaS type PennyLane (Europe) et équivalents aux Émirats (ex. Zoho Books, Zolo).
• Expérience avec les PSP (Payment Service Providers) : Stripe, Hotmart, PayPal, Mollie, etc.
• Très bonne compréhension des flux financiers multi-pays/multi-devises (EUR, AED, USD, CHF).
• Appétence pour les outils de BI et reporting (Looker Studio, Power BI, Excel avancé).
• Expérience concrète et réussie dans le recouvrement client.
• À l’aise avec les logiciels de signature électronique et la gestion de contrats (DocuSign, Dropbox Sign...).

Perspectives d'évolution

• Devenir DAF rapidement
• 1er entretien de présélection avec le Chief of Staff
• 2ème entretien avec le COO
• 3ème entretien avec le CEO