Purchasing Coordinator

Overview

• المسمى الوظيفي: منسق مشتريات
• الهدف من الوظيفة: دعم إدارة المشتريات من خلال تنسيق طلبات الشراء، والتواصل مع الموردين، وضمان توريد المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
• المهام والمسؤوليات:
• إدارة الطلبات: استلام طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتأكد من اكتمال بياناتها.
• عروض الأسعار: طلب عروض أسعار من الموردين المعتمدين ومقارنتها (الجودة، السعر، مدة التوريد).
• أوامر الشراء: إصدار أوامر الشراء (Purchase Orders) ومتابعة اعتمادها وإرسالها للموردين.
• التنسيق اللوجستي: متابعة مواعيد التسليم مع الموردين والتنسيق مع إدارة المستودعات لاستلام الشحنات.
• قاعدة بيانات الموردين: تحديث سجلات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• مطابقة الفواتير: مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء وسندات الاستلام قبل إرسالها للقسم المالي.

Role Purpose

Key Responsibilities

• Request Management: Receive and review purchase requisitions from various departments for accuracy and completeness.
• Quotation Handling: Request quotes from approved vendors and prepare comparison sheets (price, quality, and lead time).
• Purchase Orders (PO): Issue and process purchase orders, ensuring proper approvals are obtained.
• Logistics Coordination: Follow up with suppliers on delivery schedules and coordinate with the warehouse for goods receipt.
• Vendor Maintenance: Maintain and update the vendor database and assist in supplier performance evaluation.
• Invoice Verification: Match invoices with POs and delivery notes before submitting them to the finance department.

Skills

• المتطلبات:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو المحاسبة.
• خبرة (5-10 سنوات) في مجال المشتريات .
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel).
• مهارات قوية في التفاوض والتواصل.

Requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or Accounting.
• 4–10 years of experience in procurement or administrative roles.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel).
• Strong negotiation and communication skills.