indeed
Procurement Officer ضابط مشتريات
Dubai Government Workshop
Dubai, UAE
fulltime
Today
SourcingNegotiationContract ManagementSupplier Relationship Management (SRM)PurchasingTender Management
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
SourcingNegotiationContract Management
About the Role
خبرة في مجال المشتريات ونظام GRP.
Key Skills for This Role
SourcingNegotiationContract ManagementSupplier Relationship Management (SRM)PurchasingTender Management
Full Job Posting
Overview
- خبرة في مجال المشتريات ونظام GRP.
- المساهمة في تقديم الخدمات التعاقدية تنفيذاً لمجال الخدمات المطلوب بالورشة مع التقيد والإلتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات العقود وإدارة المناقصات للتأكد من أن كل عمليات العقود والمناقصات تستوفي معايير الأداء ومتطلبات الجودة ومواصفات وشروط العقود والمناقصات والمشتريات الحكومية المتبعة في الورشة.
- استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب.
- تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة.
- تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها
- إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل.
- تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب.
- التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار.
- إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة.
- إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمة أو المنتج الصحيح
- المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة.
- التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية.
- إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة.
- التواصل مع الوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات.
- التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس.
- التحسُب للمسائل أو المشاكل المُحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود.
- التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف.
Qualifications
- بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها
- خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود
- معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career