Office Manager
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
ملخص الوظيفة توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي. المسؤوليات والواجبات التشغيلية يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Overview
ملخص الوظيفة
توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات.
ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة.
يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة.
يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها.
يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات.
يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.
يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين.
أية أعمال أخرى تسند إليه.
Qualifications
المتطلبات التعليمية
المتطلبات التعليمية
بكلوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.
مهارات التواصل مع العملاء.
اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
إجادة استخدام الحاسب الآلي..
متطلبات الخبرة
3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Community Development Authority
Section Head - Social Data Management & Statistics
Dubai, UAE
أهداف الوظيفية الإشراف على تطوير منظومة إدارة البيانات والتحليل الإحصائي في المرصد الاجتماعي، من خلال بناء وتطوير قواعد بيانات القطاع الاجتماعي، وضمان جودة البيانات وحوكمتها وأمنها، بما يدعم البحوث والدراسات والرصد المست
Social Supervisor
Dubai, UAE
أهداف الوظيفية الإشراف المباشر على رعاية ومتابعة سلوك المنتسبين لقرية العائلة، وتنمية مهاراتهم وضمان تلبية احتياجاتهم الاجتماعية والتعليمية والصحية ضمن بيئة آمنة ومحفزة، وبالتنسيق مع فريق العمل المختص ومقدمي الخدمات. الو
Senior officer – Follow-up & Coordination
Dubai, UAE
اهداف الوظيفة تنسيق ومتابعة تنفيذ خطط العمل المقدمة للقطاعات والوحدات التنظيمية في الهيئة ؛ وتنظيم الاجتماعات والمراسلات من وإلى الشركاء الاستراتيجيين والجهات الخارجية وإعداد التقارير اللازمة وتقديم الدعم اللوجستي والإدا
Senior Administrator- People of Determination Rehabilitation Centers (Hatta)
Dubai, UAE
استقبال طلبات خدمات المتعاملين من أصحاب الهمم وذويهم؛ وتحديد أهليتهم للانتفاع من الخدمات وضمان الاستجابة لجميع استفساراتهم ومتابعة غلق ملاحظاتهم وتقديم الدعم الاداري واللوجستي للمتعاملين والموظفين وفقاً للاجراءات المعتمد
Projects Engineer
Dubai, UAE
أهداف الوظيفية وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالأمور الهندسيه والفنيه من خلال الاشراف على جميع الأعمال التنفيذيه و الأصول الخاصه بالمنشآت التابعه للهيئه، و ضمان إلتزام الموردين والمقاولين بتوفير خدمات الصيانه الدوريه على أ
Senior Accountant
Dubai, UAE
أهداف الوظيفة إعداد ومراجعة القوائم المالية والحسابات ومتابعة إعداد تقارير . الواجبات والمسؤوليات التشغيلية 1. التأكد من صحة التصنيف المحاسبي للمستحقات والقيود المرحلة آلياً. 2. مراجعة صحة القيد في السجلات وملخصات الدفع
Section Head - Social Data Management & Statistics
Dubai, UAE
Social Supervisor
Dubai, UAE
Senior officer – Follow-up & Coordination
Dubai, UAE
Senior Administrator- People of Determination Rehabilitation Centers (Hatta)
Dubai, UAE
Projects Engineer
Dubai, UAE
Senior Accountant
Dubai, UAE