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Office Administrator
Dahua Technology Co. LTD
Doha, QAT
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Office ManagementSchedulingCommunicationData EntryFiling SystemsMicrosoft Office Suite (Word
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Ready to ScanKey skills for this role
Office ManagementSchedulingCommunication
About the Role
Responsibilities 1. 负责日常办公室事务管理，包括办公用品管理、考勤管理、公文管理、会议安排、外事事务管理，以及差旅、固定资产、办公设备、车辆、安全与卫生等相关工作； 2. 通过公司系统完成各类内部流程的提交与跟进； 3.
Key Skills for This Role
Office ManagementSchedulingCommunicationData EntryFiling SystemsMicrosoft Office Suite (Word
Full Job Posting
Responsibilities
- 1. 负责日常办公室事务管理，包括办公用品管理、考勤管理、公文管理、会议安排、外事事务管理，以及差旅、固定资产、办公设备、车辆、安全与卫生等相关工作；
- 2. 通过公司系统完成各类内部流程的提交与跟进；
- 3. 负责办公用品的采购、发放及库存管理；
- 4. 与区域 HR（迪拜）保持沟通，协助处理本地员工的报销、薪资及休假等相关事宜；
- 5. 具备市场活动组织能力，负责营销活动支持，并与市场供应商进行日常沟通与协调；
- 6. 负责公司 Facebook 页面、WhatsApp 群组及其他社交媒体平台的日常维护，及时回复客户咨询与信息。
Qualifications
- 1. 具备良好的英文沟通能力，可作为主要工作语言；
- 2. 工作细致认真，具备较强的执行力和责任心；
- 3. 性格随和，沟通顺畅，具有良好的团队协作意识；
- 4. 具备行政管理、数字营销或人力资源相关工作经验者优先；
- 5. 熟练使用各类办公软件（如 Word、Excel、PPT 等）；
- 6. 具备 GRO（政府事务）相关工作背景者为必备条件。
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