Logistics Officer- مسؤول لوجستك

Overview

• مسؤول لوجستك
• ملخص الوظيفة:
• نبحث عن **منسقين متخصصين** وذوي **اهتمام كبير بالتفاصيل** لإدارة أسطول المركبات الصغيرة والشاحنات لدى شركة **مسارات الجود للخدمات التجارية**. يتولى شاغل الوظيفة **تتبع استخدام المركبات وجدولة الرحلات وإعداد وثائق النقل (البيان)**، إضافةً إلى ضمان **الامتثال الكامل** للّوائح والأنظمة الصادرة عن **وزارة النقل والهيئة العامة للنقل في المملكة العربية السعودية**، مع الحفاظ على **سجلات دقيقة ومحدّثة** لجميع المركبات. كما تشمل المهام **متابعة احتياجات الصيانة**، و**تنسيق تزويد الوقود** و**غيار الزيت** في مواعيدها المحددة لضمان تشغيل الأسطول بسلاسة وكفاءة.
• المسؤوليات الرئيسية:1) العمليات اليومية:
• تتبع **الرحلات اليومية** للمركبات الصغيرة والشاحنات، بما في ذلك أوقات البداية والنهاية.
• مراقبة **مدة كل رحلة** وضمان **التوجيه والالتزام**.
• متابعة **تقارير شرطة مرور (بيان)** والالتزام بها.
• 2) صيانة المركبات:
• إجراء **فحوصات دورية** للمركبات الصغيرة والشاحنات.
• ضمان **التجديد في الوقت المحدد لبطاقات التشغيل** لكل شاحنة سنوياً.
• 3) إدارة تزويد الوقود ومخصصاته:
• الإشراف على عمليات **التزويد بالوقود** وتسجيل الكميات لكل مركبة.
• تحليل **معدلات الاستهلاك** لكشف أي انحرافات.
• 4) تتبع غيار الزيت واحتياجات الأسطول:
• مراقبة **قراءات العداد** وجداول **غيار الزيوت والفلاتر**.
• ضمان تنفيذ خطط **الصيانة الوقائية** بانتظام وفي مواعيدها.
• 5) التوثيق والامتثال:
• الحفاظ على تحديث جميع الوثائق المتعلقة بكل مركبة، بما في ذلك **التأمين، والتذاكر، ورخص القيادة**.
• ضمان تجديد جميع الوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب.
• متابعة **تذاكر السرعة** وتقديم الشكاوى عند الضرورة.
• 6) الامتثال التنظيمي:
• متابعة المستجدات من **قوانين ولوائح وزارة النقل**.
• تنفيذ المعايير الجديدة من **هيئة المواصفات والمقاييس**.
• ضمان الالتزام بجميع قواعد وأنظمة المرور.
• 7) تسليم المركبات والتواصل:
• تسليم المركبات للموظفين مع ضمان **الوثائق اللازمة** و**فحوصات الحالة**.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع **الحوادث** و**أنشطة الصيانة**.
• استقبال المركبات في حال **أي تخليص** مع ضمان الحالة وإجراء الفحص.
• 8) التواصل والإبلاغ عن الحوادث:
• العمل كجهة الاتصال الرئيسية لأي طارئ يتعلق بالمركبات (**حوادث، أعطال**) وحفظ سجلات تفصيلية لجميع الحوادث.
• 9) التقارير:
• إعداد وتقديم **تقارير تحليل أسبوعية** حول تحركات المركبات.
• تتبع وتحليل أنماط استخدام المركبات وتقديم توصيات للتحسينات.
• المتطلبات:
• **شهادة الثانوية العامة** أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في **اللوجستيات** أو **إدارة النقل** تعتبر ميزة.
• خبرة في **إدارة الأسطول** أو في دور ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة.
• معرفة **بقوانين المرور المحلية** وأنظمة **وزارة النقل** و**الهيئة العامة للنقل**.
• إتقان **MS Office Suite** — أنظمة تتبع الأسطول **GPS**
• العربية إجادة تامة — الانجليزية مستوى جيد للتواصل التقني
• رخصة قيادة سارية.
• المهارات:
• قدرات تنظيمية عالية في إدارة **سجلات المركبات والوثائق والجداول**.
• الدقة والتحليل واهتمام كبير بالتفاصيل، مع مهارات تحليلية قوية لتتبع البيانات وتحليل أنماط الاستخدام.
• مهارات استثنائية في التعامل مع **الطوارئ والأعطال** واتخاذ قرارات سريعة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• قدرات قوية في **حل المشكلات**.
• القدرة على إدارة وتتبع مهام متعددة في آن واحد.
• مهارة تواصل ممتازة مع **السائقين** و**الموردين** و**الإدارة**.

Job Summary

1) Daily Operations

• Track daily trips for small vehicles and trucks, including start and end times.
• Monitor the duration of each trip and ensure routing and compliance.
• Follow up on **traffic police reports (Bayaan)** and ensure compliance.

2) Vehicle Maintenance

• Conduct periodic inspections for small vehicles and trucks.
• Ensure timely renewal of **operation cards** for each truck annually.

3) Fuel Supply Management and Its Allowances

• Supervise fuel supply operations and record the quantities for each vehicle.
• Analyze fuel consumption rates to detect any deviations.
• 4) Tracking Engine Oil Changes and Fleet Needs:
• Monitor odometer readings and schedules for **engine oil and filters** changes.
• Ensure implementation of preventive maintenance plans regularly and on time.

5) Documentation and Compliance

• Maintain and update all documents related to each vehicle, including insurance, tickets, and driver licenses.
• Ensure renewal of all relevant documents in a timely manner.
• Follow up on speeding tickets and submit complaints when necessary.

6) Regulatory Compliance

• Follow up on updates to laws and regulations from the **Ministry of Transport**.
• Implement new standards from the **Standards, Metrology and Quality Organization (SMSQO)**.
• Ensure compliance with all traffic rules and regulations.

7) Vehicle Handover and Communication

• Hand over vehicles to employees while ensuring the necessary documents and condition checks.
• Keep detailed records of all accidents and maintenance activities.
• Receive vehicles in case of any clearance, ensuring their condition and conducting the required inspection.

8) Communication and Accident Reporting

• Act as the primary point of contact for any emergency related to vehicles (**accidents, breakdowns**) and keep detailed records of all incidents.

9) Reports

• Prepare and submit weekly analysis reports on vehicle movements.
• Track and analyze vehicle usage patterns and provide recommendations for improvements.

Requirements

• High school diploma or equivalent; additional qualifications in logistics or transportation management are an advantage.
• Experience in fleet management or in a related role.
• Strong organizational skills and the ability to handle multiple tasks.
• Excellent communication skills.
• Knowledge of local traffic laws and regulations, and the regulations of the Ministry of Transport and the General Authority of Transport.
• Proficiency in **MS Office Suite** and **GPS .**
• Arabic (**fluent**) — English (**good level of technical communication**)
• Valid driving license.

Skills

• High capabilities in managing vehicle records, documents, and schedules.
• Accuracy, analysis, and strong attention to details, with analytical skills to track data and analyze usage patterns.
• Exceptional skills in handling emergencies and breakdowns and making quick decisions.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Strong problem-solving skills.
• Ability to manage and track multiple tasks at the same time.
• Excellent communication skills with drivers, suppliers, and management.