مسؤولة عقود وتحصيل

الهدف الوظيفي

إدارة وتوثيق العقود

• صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات التجارية وتدقيق بنودها المالية والإدارية قبل الاعتماد.
• متابعة تواريخ سريان وانتهاء العقود وإشعارات التجديد أو الإلغاء.
• أرشفة العقود ورقيًا وإلكترونيًا وتنظيمها لسهولة الوصول إليها.

التحصيل والمتابعة المالية

• متابعة استحقاق الدفعات والأقساط وتذكير العملاء قبل موعد الاستحقاق.
• التواصل مع العملاء هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو بزيارات ميدانية عند الحاجة لتحصيل المستحقات.
• إصدار مطالبات التحصيل والإشعارات المالية ومسيرات الدفعات.
• معالجة استفسارات الفواتير والمدفوعات وتسوية الخلافات المالية البسيطة وديًا.
• إعداد تقارير التحصيل وتصعيد حالات التأخير الحادة قانونيًا.

التقارير والتنسيق الإداري

• إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية عن أعمار الديون ونسب التحصيل والعقود النشطة والمنتهية.
• مطابقة المقبوضات مع الإدارة المالية والتأكد من إيداع الأموال في الحسابات المعتمدة.
• تحديث قاعدة بيانات العملاء والمديونيات باستمرار.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في القانون.
• خبرة في العقود وتحصيل الديون.

المهارات المطلوبة

• التفاوض والإقناع والتعامل مع مختلف الشخصيات.
• الدقة في البيانات والأرقام والتفاصيل القانونية للعقود.
• إجادة برامج أوفيس، وخاصة Excel، وأنظمة ERP.
• الإلمام بالأنظمة واللوائح التجارية ولوائح التوثيق العقاري والتجاري في المملكة.
• العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفاعلية.

الراتب

• الراتب المذكور هو 4,000 ريال سعودي شهريًا.

موقع العمل

• العمل بشكل شخصي.