أخصائي خدمات مساندة
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
About the Role
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام **إدارة ومتابعة مركبات الجمعية** حصر كافة المركبات في جداول (قائمة بالمركبات - جدول عمليات صيانة المركبة والتكاليف المالية) متابعة تفاويض منسقي الخدمات المساندة والتأكد من تفعيلها متابعة الفحص الدوري لكل مركبة والتأكد من الانتهاء وطلبات التجديد مع الفروع والمستخدمين للمركبات متابعة تأمين المركبات والتأكد من الصلاحية متابعة تجديد رخص السير للمركبات ومواعيد الانتهاء بالتواصل مع المستخدمين وعبر منصة تم. **تنسيق وفوترة رحلات العمل (ط
Full Job Posting
Overview
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام
إدارة ومتابعة مركبات الجمعية
حصر كافة المركبات في جداول (قائمة بالمركبات - جدول عمليات صيانة المركبة والتكاليف المالية)
متابعة تفاويض منسقي الخدمات المساندة والتأكد من تفعيلها
متابعة الفحص الدوري لكل مركبة والتأكد من الانتهاء وطلبات التجديد مع الفروع والمستخدمين للمركبات
متابعة تأمين المركبات والتأكد من الصلاحية
متابعة تجديد رخص السير للمركبات ومواعيد الانتهاء بالتواصل مع المستخدمين وعبر منصة تم.
تنسيق وفوترة رحلات العمل (طيران - قطار) للموظفين
استلام الطلب والتأكد من صحة البيانات والنماذج المطلوبة (نموذج الانتداب + نموذج طلب حجز رحلة عمل)
رفع الطلب إلى الجهة المعتمدة لإصدار الحجز بالتنسيق مع الموظف فيما يخص التوقيت ومشغل الرحلة
تزويد الموظف بالحجز المطلوب بعد الانتهاء وإصدار تذكرة صعود الطائرة وحل أي مشكلة تواجه الموظف كحذف أو تعديل للحجز
متابعة وإدارة التسجيل في جدول تكاليف الحجوزات لكل عملية حجز
رفع طلب شراء إلى قسم المشتريات لسداد الفواتير والتأكد من مطابقة الفواتير بعمليات الحجوزات.
تنسيق عمليات الشحنات البريدية بين الإدارات والفروع
إدارة الحسابات وتنظيم وتنسيق العمليات اللوجستية مثل استلام وتوزيع البريد والتأكد من أن جميع العمليات تسير بسلاسة
استلام طلب إرسال شحنة والتأكد من صحة البيانات والاعتمادات في نموذج إرسال شحنة
تعبئة بيانات الشحنة وإصدار بوليصة الشحن
تغليف الشحنة وتجهيزها للالتقاط
إشعار الجهة المرسل لها بالشحنة ومحتوياتها وبوليصة الشحن
تنسيق أعمال الصيانة ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم
استلام طلب صيانة في الإدارة الرئيسية أو الفرع ومراجعته وتقييم الحالة
رفع طلب للجهة المختصة والمعتمدة في تنفيذ أعمال الصيانة بتنفيذ الطلب
متابعة وصيانة المرافق العامة للجمعية بما في ذلك المباني، المكاتب، والمعدات، وضمان بيئة عمل آمنة وصحية
رفع طلب شراء إلى قسم العقود والمشتريات لإتمام الدفع مقابل إتمام أعمال الصيانة
إشعار الفرع بالانتهاء من الأعمال
إدارة الخدمات (+ موبايلي stc + الكهرباء + المياه + البريد + تم)
إدارة الحساب الرئيسية لخدمة الهاتف والإنترنت ودوائر البيانات (إضافة - إلغاء - تعديل) وتنفيذ الخدمات الجديدة بعد أخذ موافقة رئيس القسم
توثيق الحسابات وإلغاء الخدمات غير المستفاد منها لتخفيف العبء المالي
متابعة سداد الفواتير للخدمات وضمان عدم انقطاعها
تزويد الإدارة المالية بالفواتير بشكل دوري لجميع الخدمات في المنصة
حل المشاكل الفنية للخدمات وإيجاد حلول بديلة في حال انقطاعها لأي سبب
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
Manage vehicle fleet, coordinate travel bookings, handle courier shipments, oversee maintenance, and manage utility services for a charitable organization. Responsibilities include vehicle tracking, flight/train reservat
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام المهام والمسؤوليات : أولًا : رصد فرص الدعم الحكومية والمنصات ذات العلاقة المسح المستمر للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي ورصد ما يستجد من فرص. تقيي
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام المهام الرئيسية: تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له. إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية. إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المج
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام المهام الرئيسية: تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له. إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية. إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المج
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام الهدف من الوظيفة: قيادة وإدارة أعمال الفرع من خلال إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتحقيق المستهدفات، وتعزيز العلاقة مع أصحاب المصلحة، بما يسهم في تحقيق أهداف الجمعية بكفاء
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام المهام الرئيسية: تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له. إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية. إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المج
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام الهدف من الوظيفة: قيادة وإدارة أعمال الفرع من خلال إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتحقيق المستهدفات، وتعزيز العلاقة مع أصحاب المصلحة، بما يسهم في تحقيق أهداف الجمعية بكفاء
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام المهام الرئيسية: تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له. إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية. إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المج
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA