اخصائي موارد بشرية وشؤون إدارية

Overview

• المسمى الوظيفي:
• أخصائي موارد بشرية وشؤون إدارية
• الإدارة:
• الموارد البشرية والشؤون الإدارية
• الهدف الوظيفي:
• تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية والشؤون الإدارية بما يضمن كفاءة سير العمل، والالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة، وتقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة، والمساهمة في تعزيز بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة.
• المهام والمسؤوليات:
• تنفيذ إجراءات التوظيف والاستقطاب وفق الاحتياجات الوظيفية المعتمدة.
• تنسيق المقابلات الوظيفية ومتابعة المرشحين حتى استكمال إجراءات التوظيف.
• إعداد عروض العمل والعقود الوظيفية ومتابعة استكمال المستندات المطلوبة.
• إدارة وتحديث ملفات الموظفين وحفظ السجلات والوثائق الخاصة بهم.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغيابات وإعداد التقارير المتعلقة بها.
• تنفيذ إجراءات مباشرة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمات والاستقالات.
• متابعة تقييم الأداء والتنسيق مع الإدارات المعنية لتنفيذ الخطط التطويرية.
• إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• متابعة العهد والأصول والمستلزمات المكتبية والتأكد من توفرها.
• تنظيم وحفظ المراسلات والوثائق والعقود الإدارية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية ومتابعة التراخيص والتصاريح وتجديدها.
• تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة والمساهمة في تحسين الإجراءات التشغيلية.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة المعمول بها.
• *التخطيط والتنظيم والإشراف على الفعاليات والأنشطة الداخلية الخاصة بالموظفين بما يسهم في تعزيز بيئة العمل ورفع مستوى الرضا الوظيفي.
• إعداد وتنفيذ برامج المشاركة والتواصل الداخلي والمناسبات الخاصة بالشركة.
• تنظيم فعاليات الترحيب بالموظفين الجدد وبرامج التهيئة الوظيفية.
• التنسيق للاحتفالات والمناسبات الوطنية والاجتماعية والمهنية الخاصة بالشركة.
• المؤهلات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية
• معرفة جيدة بأنظمة العمل والموارد البشرية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل وتنسيق عالية.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• يفضل:
• خبرة سابقة في القطاع العقاري.