Executive Assistant — Bras droit du CEO (H/F)
Skills
About This Role
Overview
- Qui sommes-nous
- Turnadon est une régie publicitaire Digital Out-of-Home (DOOH) en forte croissance.
- Lancés en 2017 avec 20 écrans, nous en opérons aujourd'hui plus de 4 600, répartis sur trois réseaux exclusifs : écrans vitrines, écrans retail et écrans en GMS.
- Notre modèle est simple et gagnant des deux côtés.
- D'un côté, nous générons des revenus complémentaires pour des commerçants indépendants grâce à nos écrans.
- De l'autre, nous offrons aux marques annonceurs le format publicitaire le plus performant — la vidéo — pour conquérir de nouveaux clients et gagner des parts de marché.
- Nous sommes une structure agile qui bouscule un marché dominé par quelques acteurs historiques.
- Nous recrutons aujourd'hui nos talents clés pour structurer notre prochaine phase de croissance — et cette personne en fait partie.
- Nous avons un seul objectif : construire le futur leader mondial du DOOH.
- Le poste
- Rattaché·e directement au CEO, vous êtes son bras droit opérationnel et son principal point de contact au quotidien.
- Vous filtrez, vous priorisez, vous anticipez.
- Vous gérez aussi bien les flux entrants (mails, appels, courrier) que les sujets structurels de l'entreprise (administration, finance, RH).
- C'est un rôle de confiance, exigeant, très transverse.
- Vous aurez une visibilité sur le fonctionnement de l'entreprise et un pouvoir d'organisation.
- Vos missions
- Support direct au CEO
- Filtrage des appels téléphoniques et tri, priorisation et réponse aux emails courants
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements professionnels (France et international)
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Préparation de documents et synthèses à la demande
Administration RH
- Suivi des recrutements (logistique, coordination entretiens, relances candidats)
- Lancement des rédactions des contrats de travail et avenants
- Onboarding des nouveaux arrivants et stagiaires
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Suivi des congés, absences et périodes d'essai
- Finance & comptabilité
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Lancement des paiements fournisseurs
- Suivi de trésorerie et mise à jour du prévisionnel cash
- Suivi des contrats d'assurance et de leasing
- Veille concurrentielle et alertes presse sur le marché DOOH
- Lancement et suivi d'études marketing
- Commande de fournitures et gestion quotidienne des locaux
- Archivage et classement documentaire
- Le profil que nous cherchons
- 8 à 15 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Office Manager senior ou Assistant·e de direction dans un environnement exigeant (scale-up, cabinet de conseil, finance, media)
- Professionnalisme — vous savez ce qui mérite une interruption et ce qui peut attendre, vous prenez des décisions seul·e quand c'est nécessaire
- Sens de l'organisation — vous gérez les urgences sans vous affoler et vous voyez les problèmes venir
- Très à l'aise avec les chiffres et les outils financiers
- Excellentes qualités rédactionnelles en français
- Anglais parfait, écrit et oral — vous serez en interaction régulière avec nos interlocuteurs internationaux (partenaires, investisseurs, clients)
- Maîtrise de Google Workspace ou Office 365
- Culture digitale et aisance sur les réseaux sociaux
- Un intérêt pour l'univers media / advertising est un vrai plus
- Ce que nous offrons
- Un rôle central, exposé, évolutif aux côtés du CEO
- Un accès direct à la réflexion stratégique de l'entreprise
- Un environnement stimulant, sans bureaucratie, où les décisions vont vite
- Rémunération attractive suivant les profils
- Mobilité internationale
- Avantage : mutuelle, ticket restau, transports...
- Process de recrutement
- Premier échange téléphonique (30min)
- Entretien approfondi en présentiel (1h)
- Cas pratique court (2h max) — mise en situation réelle
- Entretien final et prise de références
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