Document Controller

(Document Controller)

• سيتولى
• مراقب الوثائق
• في شركة
• المهيدب اول مهمة
• إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع والشركات وفقاً للمعايير الداخلية ومتطلبات العملاء. هذا الدور هو وظيفة كاملة (دوام كامل 6 ايام عمل) ومقرها في مدينة
• الرياض
• ، ويتضمن استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع الوثائق والمخططات على الأطراف المعنية.
• كما يشمل الدور تحديث سجلات الوثائق بانتظام، تتبع المراجعات، ضمان مراقبة وتدقيق الإصدارات (Version Control)، وأرشفة السجلات لسهولة استرجاعها. سيتولى مراقب الوثائق التنسيق مع فرق المشاريع لضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد، ودعم عمليات التدقيق وفحوصات الامتثال، وإعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق. يتطلب المنصب أيضاً تطبيق إجراءات مراقبة الوثائق، والرد على الاستفسارات المتعلقة بها، والتعاون مع الزملاء لتحسين سير العمل (Workflows) وأدوات التوثيق.
• المهام الوظيفية
• **إدارة الوثائق والسجلات:**
• مهارات في إدارة الوثائق والسجلات، مع القدرة على تطبيق واتباع إجراءات رقابة منظمة وممارسات ضبط وتدقيق الإصدارات.
• **التوثيق وتوثيق المشاريع:**
• الكفاءة العالية في إعداد وتنسيق ومراجعة وتنظيم الوثائق الفنية وتلك المتعلقة بالمشاريع.
• **مهارات الاتصال والتواصل:**
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الفرق الداخلية، الشركاء الخارجيين، والإدارة، ونقل متطلبات وتحديثات مراقبة الوثائق بشكل واضح.
• **الأنظمة والبرامج:**
• خبرة في استخدام أنظمة مراقبة الوثائق
• (، (مثل: MS Office، أدوات PDF، "Shared Drives" أو منصات نظام إدارة المستندات DMS).
• **الدقة والتنظيم:**
• الاهتمام العالي بالتفاصيل، وامتلاك مهارات تنظيمية وإدارية قوية للوقت، والالتزام التام بدقة وسلامة البيانات (Data Integrity).
• **بيئة العمل:**
• القدرة على العمل في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة، وإدارة أولويات ومواعيد نهائية .
• المؤهلات والمتطلبات
• أن يكون المتقدم/المتقدمة سعودي/سعودية الجنسية
• المؤهل العلمي:
• الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في
• إدارة الأعمال. السكرتارية التنفيذية, اللغة الإنجليزية.
• أو أي تخصص ذي صلة
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز (قراءة وكتابة وتحدثًا)
• يفضل وجود (ستيب – ايلتس-دولينجو )، يستثنى من ذلك تخصص اللغة الإنجليزية.