Coordinateur.rice administratif, Qualité

Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine;

12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année;

REER collectif avec contribution de l'employeur;

Programme de partage des profits;

Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible;

Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.

Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés : procédures, instructions de travail, formulaires et registres;

Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents;

Vérifier le formatage, le contrôle de version et la conformité aux modèles de l'entreprise avant publication;

Repérer et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes;

Coordonner la migration des documents vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité;

Utiliser les outils mis à disposition, incluant les assistants IA, pour accélérer la rédaction, la mise en forme et la traduction des documents, en validant les résultats avant publication;

Contribuer à la mise en place de la structure documentaire requise par la norme ISO 9001;

Assurer le suivi des écarts, des actions correctives et des NCR auprès des responsables concernés;

Préparer la documentation requise pour les audits internes et externes et en assurer un accès rapide;

Compiler et présenter les rapports et indicateurs de conformité documentaire;

Proposer des améliorations aux processus documentaires et des cas d'usage où l'automatisation pourrait réduire le travail manuel;

Tenir à jour la matrice de formation et les dossiers de compétences dans le système de gestion de l'apprentissage;

Coordonner les sessions de formation, gérer les inscriptions et faire le suivi des formations à renouveler;

Animer la logistique des rencontres d'équipe et des comités : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des points en suspens;

Offrir un premier niveau de soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus;

Tenir à jour les registres et documents de conformité applicables, notamment en santé-sécurité et en environnement.

Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Outlook) et outils de gestion documentaire;

Excellente organisation, rigueur et souci du détail;

Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome;

Bonnes habiletés de communication avec divers intervenants;

Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles;

Ouverture à l'utilisation de l'intelligence artificielle et capacité à valider les résultats;

Bilinguisme français-anglais, oral et écrit;

Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Canada et aux États-Unis;

Intérêt pour les systèmes qualité et l'amélioration continue;

Atouts : connaissance ISO 9001, expérience en contrôle documentaire, environnement manufacturier et outils Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps).

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