Assistente Administrativo - Recursos Humanos
Skills
About This Role
Horário
08:00 as 18:00 - Seg a Sex
Contratação
Efetivo – CLT
Operacional
- Descrição e Responsabilidades
- Apoiar a área de Gente e Gestão garantindo organização, agilidade e padrão nas rotinas administrativas de RH e na gestão de suprimentos, assegurando compras eficientes, controle de patrimônio e suporte às necessidades do escritório e do prédio.
- Apoiar as rotinas administrativas de RH, organizando documentos, controles e registros da área.
- Dar suporte a processos de recrutamento e seleção, como triagem de currículos, agendamentos, comunicação com candidatos e organização de etapas.
- Apoiar admissões, integrações e desligamentos na parte administrativa, garantindo checklist, coleta e conferência de documentos e atualização de cadastros internos.
- Apoiar ações de comunicação interna e endomarketing, incluindo calendário interno, materiais simples, convites, comunicados e organização de eventos.
- Administrar demandas de suprimentos e compras, realizando cotações, comparativos de orçamento, negociação básica com fornecedores e acompanhamento de prazos de entrega.
- Realizar compras de material de escritório, uniformes, itens operacionais e demais necessidades do dia a dia, conforme alçadas e orientações da liderança.
- Controlar estoque mínimo e reposição de materiais, mantendo inventário simples e organização de armazenagem.
- Apoiar a gestão de manutenções do prédio, abrindo chamados, solicitando orçamentos, acompanhando fornecedores, registrando evidências e garantindo retorno das áreas demandantes.
- Apoiar o controle de patrimônio de equipamentos, mantendo inventário atualizado, registro de movimentações, termos de responsabilidade quando aplicável e histórico de manutenção.
- Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes e documentos de compras e serviços, garantindo rastreabilidade e fácil consulta.
- Apoiar a interface com Financeiro e áreas internas para validações, aprovações e acompanhamento de pagamentos, quando aplicável.
- Manter planilhas e controles da área atualizados, garantindo padronização e confiabilidade das informações.
- Recepcionar visitantes e pessoas destinadas à diretoria com cordialidade e profissionalismo
- Organizar e preparar salas de reunião
- Sugerir melhorias de processo e padronizações para ganho de eficiência nas rotinas de RH e suprimentos.
Requisitos
- Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
- Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de manter controles e registros atualizados.
- Domínio básico a intermediário de Excel ou Google Sheets para planilhas, conferências e controles.
- Capacidade de cumprir prazos, acompanhar pendências e lidar com múltiplas demandas com autonomia.
Desejável
- Conhecimento em rotinas administrativas de RH, com noções de admissão, integração, férias e rescisão (apoio e organização documental).
- Noções de compras e suprimentos, incluindo solicitação de cotações e organização de comparativos.
- Noções de controle de patrimônio e inventário de equipamentos, com registro de movimentações e conferências.
Benefícios
Day Off, Plataforma Virtual de Saúde, Telemedicina, Terapia Virtual, TotalPass, Vale-alimentação, Vale-transporte
Job Details
Role Level: Not Applicable Work Type: Full-Time Country: United Arab Emirates City: Dubai Company Website: www.kapohub.com Job Function: Administrative Support Company Industry/
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