{bc}
linkedin

Administrator I

United Arab Emirates University, Department of Family Medicine
Abu Dhabi, UAE
fulltime
Entry
5 days ago
Office ManagementSchedulingCommunicationData EntryFiling SystemsMicrosoft Office Suite (Word
Free

Job Fit Check

Base Career helps you apply smarter for this job.

?%
Ready to Scan

Key skills for this role

Office ManagementSchedulingCommunication
Smart Apply

Full Job Posting

Job Description

القيام بالأعمال المكتبية وانجاز المعاملات الرسمية المختلفة ومتابعة تنفيذها. القيام بالأعمال المكتبية المتعلقة بطبيعة العمل . إعداد محاضر الاجتماعات التي يرأسها المدير. تنظيم الصادر والوارد والاحتفاظ بالأرشيف الخاص. دراسة المعاملات الرسمية المتعلقة بطبيعة العمل ومراجعتها والتأكد من استيفائها الشروط المطلوبة.  تعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة. متابعة إنجاز المعاملات الرسمية المختلفة المتعلقة بطبيعة العمل. إرشاد المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم في الأمور المتعلقة بطبيعة العمل عند الحاجة. مراجعة التقارير الدورية الواردة للوحدة التنظيمية والإشراف على تحليلها ودراستها. حفظ وأرشفة البيانات والمستندات المتعلقة بطبيعة العمل. القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.

Minimum Qualification

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او العلاقات العامة

Preferred Qualification

الدورات العامة دورات تدريبية في تطبيقات الحاسوب المكتبية دورات تدريبية في مهارات الاتصال الفعال دورات تدريبية في خدمة الجمهور الدورات التخصصية دورات تدريبية في طرق الأرشفة وحفظ السجلات دورات تدريبية في طرق إعداد التقارير والمراسلات والوثائق :الكفاءات الاساسية المساءلة إدارة الموارد بفاعلية التركيز على النتائج التركيز على خدمة العملاء التواصل ومهارات الاتصال كفاءة العمل بروح الفريق الواحد :الكفاءات التخصصية مهارة الكتابة المتقدمة والقدرة على إجراء المراسلات الداخلية والخارجية مهارة كتابة التقارير المعرفة بأسس وسياسات المعاملات والشؤون الإدارية القدرة على التحليل الكمي والنوعي

Expected Skills

0-3 years

Close Date Kindly apply

before

the closing date.

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at United Arab Emirates University, Department of Family Medicine