Administrative Assistant
Role Overview
نبذة عن الدور
تبحث شركة الحلول السعودية الذكية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة.
تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود حسب التوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.
المؤهلات والخبرات
خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة المهام بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
المهارات المطلوبة
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز الأعمال.
بيئة العمل
يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بدوام كامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة، مما يوفر بيئة عمل منظمة ومحفزة.
التقديم
ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الحلول السعودية الذكية.
Full Job Posting
Job description
نبذة عن الدور
تبحث شركة الحلول السعودية الذكية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة.
تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود حسب التوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.
المؤهلات والخبرات
خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة المهام بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
المهارات المطلوبة
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز الأعمال.
بيئة العمل
يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزاماً بدوام كامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية للشركة، مما يوفر بيئة عمل منظمة ومحفزة.
التقديم
ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الحلول السعودية الذكية.
Source requirements
- Saudi nationals only
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer