Admin Assistant (UAEN)
Role Overview
يقدم دعم العمليات الإداري والتنظيمي لمدير العمليات وفريق القيادة الاستشارية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
يجمع الدور بين الدعم الإداري والتنسيق التشغيلي وإدارة الجداول والدعم التنفيذي، مع الحفاظ على المهنية والسرية.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
نبذة عن الوظيفة
يقدم دعم العمليات الإداري والتنظيمي لمدير العمليات وفريق القيادة الاستشارية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
يجمع الدور بين الدعم الإداري والتنسيق التشغيلي وإدارة الجداول والدعم التنفيذي، مع الحفاظ على المهنية والسرية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير العمليات وفريق القيادة.
- تنسيق اجتماعات الفريق والجلسات المجتمعية وورش العمل.
- المساعدة في تنسيق إجراءات انضمام الموظفين الجدد مع فرق الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمرافق.
- إعداد المستندات والتقارير والمقترحات والعروض التقديمية وتنسيقها.
- تنسيق احتياجات المكتب ومتابعة طلبات دعم المرافق وتقنية المعلومات.
- تنفيذ المهام التشغيلية والإدارية الإضافية وبناء علاقات عمل إيجابية.
- التواصل مع فرق الإدارة والموارد البشرية وتقنية المعلومات والمرافق والمشتريات.
- إدارة الجداول والمواعيد والالتزامات والاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات والدعوات والضيافة ومواد الاجتماع.
- العمل كنقطة اتصال بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ترتيب السفر، بما يشمل الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات.
المتطلبات
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، ومهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل باستقلالية.
- معرفة عملية جيدة بـ Microsoft Office 365، بما في ذلك Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير.
- خبرة في دعم القيادات العليا أو المديرين، وخبرة في دعم الأنشطة التشغيلية.
المزايا
- تشمل المزايا راتبًا معفيًا من الضرائب وتأمينًا على الحياة وتأمينًا طبيًا وإجازة سنوية ونظام مكافأة نهاية الخدمة وبرنامج مكافآت تقديريًا.
- تشمل المزايا مساهمة سنوية للسفر وبدلات النقل والسكن وبرنامج رفاه الموظفين.
عن الشركة
AtkinsRéalis شركة تعمل في الخدمات الهندسية والنووية، وتوظف الخبرات والتقنية والبنية التحتية والطاقة لدعم عملائها.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at AtkinsRéalis
Practice Manager - Bridges and Civils, Scotland and Northern Ireland
Edinburgh, GBR
QA/QC Engineer (MEP)
, KSA
Job Description Overview This is a Quality Assurance and Quality Control (QA/QC) position responsible for overseeing quality management systems, contract compliance, inspections, testing activities, and adherence to inte
Senior Government Compliance Analyst
, USA
Civil Design Lead
Toronto, CAN
Practice Manager - Bridges and Civils, Scotland and Northern Ireland
Edinburgh, GBR
Airport Manager
, USA
Fire Protection Engineering New Graduate
Toronto, CAN
Project Planner/Scheduler
Vancouver, CAN
Senior Municipal Engineer
Calgary, CAN
QA/QC Engineer (MEP)
, KSA