مصمم

Overview

• الهدف الوظيفي
• وضع تصاميم إبداعية لمجموعة واسعة من الوسائط لدعم متطلبات العمل الشاملة في جهاز أبوظبي للمحاسبة ، بما يتوافق مع سياسة وإجراءات الاتصال، وهوية العلامة التجارية ، بالإضافة إلى إرشادات اتصال حكومة أبوظبي العامة.
• المسؤوليات/الواجبات الرئيسية
• أ. الاستراتيجية والتخطيط
• المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات القسم، وأدلة الإجراءات، وتفويض الصلاحيات، وأدلة مستخدمي الأنظمة، والنماذج القياسية، وضمان
• توافقها مع سياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة العامة.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية و المشتريات والتشغيلية للقسم، بما يضمن توافقها مع استراتيجية الإدارة والقطاع أهدافها، ورسالة جهاز أبوظبي للمحاسبة ورؤيته.
• المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
• ب. العمليات
• العمل على مجموعة واسعة من الحملات الإعلامية، باستخدام برامج تصميم متنوعة لتصور وتطوير تصاميم جرافيكية مبتكرة تلبي أهداف المشروع مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية.
• ضمان التزام التصاميم بإرشادات جهاز أبوظبي للمحاسبة، والتعبير عن الأفكار بدقة، وترجمة التوجهات الاستراتيجية إلى تصميم عالي الجودة يتماشى مع هوية العلامة التجارية.
• العمل بشكل مستقل وتعاوني على مشاريع متعددة مع فريق الاتصالات الاستراتيجية،
• مع الالتزام بالمواعيد النهائية وقيود الميزانية، وجدولة تنفيذ المشاريع بناءً على
• حجم العمل، والذي قد يشمل تنفيذ مشاريع متعددة في وقت واحد.
• تطوير الأفكار يدويًا أو باستخدام البرامج، وتنفيذ محتوى أصلي مع تحديد الاستخدام الأمثل
• للألوان والنصوص وأنماط الخطوط والصور والتصميم.
• إنشاء وتحديث وصيانة قواعد بيانات داخلية لجميع الأصول والموارد الإبداعية، مثل
• البرامج ومواد الرسم والخطوط الخاصة والتصاميم والصور الفوتوغرافية ومحتوى الفيديو، والتي
• تُستخدم لأغراض حفظ السجلات والرجوع إليها.
• ابتكار مفاهيم متعددة للأنشطة المتعلقة بالحملات، مع إظهار خبرة تصميمية عميقة ومعرفة واسعة بالاتجاهات لضمان تطبيق وتنفيذ الرسومات بشكل مناسب.
• تحويل البيانات الإحصائية إلى رسومات بيانية ومخططات، وغالبًا ما يتم إنشاء رسوم بيانية معلوماتية (إنفوغرافيك)، مما يُسهّل فهم الأفكار المعقدة.
• التعاون مع فريق عمليات الإعلام لتعزيز الإبداع والتميز في الأداء والتسليم.
• تصميم أنواع مختلفة من الرسومات، مثل الرسوم البيانية المعلوماتية والرسوم التوضيحية، وفقًا لمتطلبات العمل وبما يتماشى مع هوية العلامة التجارية.
• التعاون مع موردي الطباعة للحصول على أفضل النتائج، وحضور اجتماعات ما قبل الطباعة لضمان الجودة العالية والالتزام بمعايير جهاز أبوظبي للمحاسبة.
• تطوير التصميم العام وتصميم الإنتاج للإعلانات والكتيبات والمجلات والتقارير المؤسسية، إلخ.
• تحديد وإنشاء تصاميم أصلية للمشاريع بناءً على مواصفات المنظمة واحتياجاتها ومتطلبات العمل، بالتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان التنفيذ الفعال للمشاريع ذات الصلة.
• الالتزام بقانون حقوق التأليف والنشر في الدولة لحماية حقوق الملكية الفكرية وتجنب انتهاكها.
• ج. إدارة المواهب وتطويرها
• ضمان إتمام الدورات التدريبية وبرامج الشهادات المطلوبة لمواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر للأداء.
• الحصول على تقييمات الأداء في الوقت المناسب، سواءً في منتصف العام أو في العام نفسه، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• مواكبة المعلومات المُحدَّثة ذات الصلة بالوظيفة لضمان تحقيق مستوى الأداء المطلوب.
• المساهمة في نشر المعرفة ومشاركتها لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعزيز أدائهم الفعال في تطوير الموظفين الاماراتين بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجيتها للتوطين.
• د. الشؤون المؤسسية
• ضمان الالتزام التام بجميع سياسات وإجراءات وتوجيهات جهاز أبوظبي للمحاسبة
• (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
• إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات، لضمان
• الاحترافية واكتمال المعلومات ودقتها.
• حفظ وتوثيق وصيانة وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا
• للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
• الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم اللازم للوحدات التنظيمية والموظفين المعنيين في ،
• عند الحاجة.
• استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل جهاز أبوظبي للمحاسبة لتحسين كفاءة العمل.
• إظهار الالتزام بقيم جهاز أبوظبي للمحاسبة، ومدونة قواعد السلوك المهني، والأخلاقيات في جميع الأوقات، وذلك لدعم ترسيخ ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف.
• المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة، وذلك لتلبية متطلبات الإدارة ومعايير الجودة.
• التعاون في تطبيق تشريعات وسياسات وإجراءات الصحة والسلامة ذات الصلة، أثناء أداء المهام.
• هـ. عام
• ينبغي أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات التدريبية في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية.
• يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل المنظمة خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردي للموظف.
• أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
• ضمان العمل الجماعي والتعاون والتفاني في أداء الواجبات.
• المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)
• المتطلبات الدنيا
• :
• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو مجال ذي صلة
• الخبرة المهنية: 4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التسويق و الاتصالات
• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.