مدير مكتب
Skills
About This Role
🏢 مدير مكتب — أوبال | الرياض، المملكة العربية السعوديةعن الشركة
أوبال شركة رائدة في مجال الاستثمار والتطوير العقاري، تعمل في ظل رؤية المملكة العربية السعودية 2030 . نتخصص في خلق فرص استثمارية عالية الأثر من خلال شراكات استراتيجية مع كبرى شركات التطوير العقاري في المملكة. تمتد محفظتنا لتشمل المشاريع السكنية والتجارية والترفيهية — مدفوعةً برؤى سوقية عميقة والتزام راسخ بالتنمية المستدامة.
وصف الدور
تبحث أوبال عن مدير مكتب ذي كفاءة عالية وخبرة متميزة ليكون العمود الفقري لمقرنا الرئيسي في الرياض. هذا الدور بدوام كامل وحضوري، ويناسب المحترف الطموح القادر على تحمّل مسؤوليات متعددة بامتياز، ويتحلى بالـ إخلاص والولاء والنزاهة المهنية في كل ما يقوم به.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتحسين سير العمل
- إدارة مواعيد وجداول الإدارة العليا والاجتماعات والسفر
- التعامل مع مراسلات الشركة بشكل احترافي
- الإشراف على اللوازم المكتبية والمرافق وعلاقات الموردين
- دعم الإجراءات الإدارية للموارد البشرية بما فيها الاستقبال والتأهيل
- التنسيق بين الأقسام لضمان سلاسة التواصل
- حفظ السجلات السرية ووثائق الشركة بالكامل
- تقديم دعم رفيع المستوى لكبار المسؤولين وأصحاب المصلحة
- متابعة وتحليل التقارير المالية والميزانيات ومؤشرات الأداء
- دعم أنشطة إدارة المشاريع وتتبع المراحل والمخرجات
- المساعدة في مراجعة دراسات الجدوى والتقارير الاستثمارية
- ضمان الالتزام بسياسات الحوكمة المؤسسية والامتثال
المتطلبات والمؤهلات✅ المتطلبات الأساسية
- 🇸🇦 سعودي الجنسية — شرط أساسي
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية العليا
- قدرة استثنائية على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة تحت الضغط
- إخلاص وولاء تامان والتزام راسخ بالنزاهة المهنية
- فهم متين لمبادئ الحوكمة المؤسسية والامتثال
- قدرة قوية على قراءة وتحليل البيانات المالية والتقارير واتخاذ قرارات مبنية عليها
- خلفية في إدارة المشاريع — تتبع المراحل والمخرجات والجداول الزمنية
- معرفة بـ دراسات الجدوى والوثائق الاستثمارية
- مهارات تنظيمية وتواصلية وقدرة على حل المشكلات
- إتقان Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة
⭐ المفضل
- خبرة سابقة في قطاع العقارات أو الاستثمار
- خبرة في دعم المدراء التنفيذيين
- إلمام بأنظمة ERP أو أدوات تنسيق المشاريع
- ثنائي اللغة: العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)
ما نقدمه
- راتب تنافسي يعكس الخبرة والكفاءة
- بيئة عمل ديناميكية وطموحة تنسجم مع رؤية 2030
- فرصة لتكون ركيزة أساسية في مستقبل التطوير العقاري بالمملكة
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية 🕐 نوع الدوام: دوام كامل | حضوري
Stop applying blindly.
Start getting hired.
Base Career automates the hardest parts of job searching — apply smarter, not harder.
AI Resume in 60s
Your resume rewritten for this exact role using the job description as the brief.
ATS-Optimized
Get past automated screening filters with the right keywords matched to each job.
Application Tracker
Track every job, follow-up, and interview in one visual kanban board.
Free plan · No credit card required